募集要項
- 募集背景
- 今後の更なる事業拡大と企業価値向上に向けて、上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化、ならびに事業成長を支える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可欠です。体制強化と将来的な部門リーダーシップを見据え、株主総会・取締役会等の機関運営からファシリティマネジメントまで幅広く総務領域を牽引していただける「総務マネージャー候補」を募集いたします。
- 仕事内容
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東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。
1.機関運営・ガバナンス業務
・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など
・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管
・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応
・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持
2.ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化
・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理
・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築
3.総務実務全般・チームマネジメント
・社内イベント・式典の企画運営
・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進
・メンバーのマネジメントおよび育成（※ご経験に応じて早期にお任せします）
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
※詳細は選考の中で説明させていただきます。
- 応募資格
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- 必須
- 商事法務または契約法務の業務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都中央区京橋２丁目14－1 兼松ビルディング３階
沿線名：都営浅草線「宝町」駅徒歩1分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 09:30～15:30
月平均残業時間：15時間
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円
月給制
基本給：508300円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：40時間
固定残業代：158900円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：なし
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度（3年以上勤務した方が対象）
■インフルエンザ予防接種助成あり■健康診断
■メンタルヘルス相談窓口■入社時の引っ越し費用を一部負担
■従業員持ち株(会社補助あり)■服装・髪型自由
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（適性検査あり）
