募集要項
- 募集背景
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欠員に伴う募集です。
現在の総務法務課長が家庭の事情で退職となりました。そのため、IPOを進めるにあたり、メインでガバナンス体制の構築や法務領域を担える社員が在籍をしておりません。管理部責任者は在籍をしておりますが、部門全体の統括や経営陣との折衝も担っているため、規定の整備やリーガルチェック等をメインで担っていただける方を外部から募集いたします。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして規定の整備やリーガルチェック等幅広く担っていただきます。・コーポレートガバナンス
上場審査を見据えた内部統制・規程整備・各種委員会運営
監査法人・主幹事証券・株主対応など外部ステークホルダーとの連携
取締役会・監査等委員会・株主総会の事務局運営（年間スケジュール策定、招集通知、議事録作成・保管、登記申請） 等
・法務
各種契約書・利用規約・プライバシーポリシーの策定（事業部門・弁護士との連携）
商標・特許の出願および査定・拒絶対応
・総務
オフィスの維持・修繕
備品・資産管理
取引先の反社・与信チェックおよび台帳管理 等
・情報システム
PCキッティング・IT資産の調達／台帳管理、周辺機器の貸出管理
ITヘルプデスク・トラブルシューティング、クラウドサービス（Google Workspace等）のライセンス管理・最適化
情報セキュリティ管理（ISMS事務局運営、更新・サーベイランス審査対応、全社セキュリティ教育） 等
※総務、情報システム領域に関しては専任が1名ずつ在籍をしております。
将来的には取締役会・株主総会などの会議体の運営や監査法人・主幹事証券・ステークホルダーとの折衝も発生してきますが、管理部責任者と担っていただくため、入社直後は経験としては求めません。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：Manegiment Division Administration unit
構成：部門長、メンバー(総務、情シス担当)計7名
※レポートラインは部門長です。
- 応募資格
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- 必須
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規定整備の経験
契約対応の経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区渋谷一丁目11番1号 ヒューリック渋谷美竹通りビル7階
沿線名：「渋谷駅」から徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 12:00～16:00
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：750～900 万円
年俸制
月給625000円
基本給：625000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年1回（7月）
- 待遇・福利厚生
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■企業型確定拠出年金制度
■書籍購入補助
■社内勉強会
■ウェルカムランチ 等
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,GW休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回
