募集要項
- 募集背景
- 次期責任者を採用のため
- 仕事内容
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同社が管理する管理組合の組合会計業務をお任せいたします。プレイングマネジャーを想定しての採用です。【具体的には】
分譲マンション管理組合の経理会計業務。管理費・修繕費の入金確認・請求・督促や年次収支報告書作成など
具体的な仕事内容
◎1人あたり約40棟(※１)の管理組合を担当
◆マンション各区分所有者に対する管理費・修繕積立金の確認
・入金確認、引き落とし状況の確認、督促業務
◆データ入力（マンション管理業WEB型システム「Smaw」）
・工事費・組合運営費・消耗品費用などの支払い関連
◆月次収支報告書を作成し、管理組合理事長に送信（毎月）
◆月初業務
・支出一覧確認
・年間予算に対する消化予算推移作成
・未収金確認
◆年次収支報告書作成
◆口座振替手続
◆フロント担当者との確認・調整業務
◆その他、事務作業全般 ※電話や来客応対など一般事務含む
※1 「40棟」と聞くと多く感じるかもしれませんが、業務は効率化されており概ね残業はありません。
【毎月の仕事の流れ】
1～ 5日 前月締め作業 ※報告書等送付準備
5～10日 当月請求データ取込作業及び督促業務
10～15日 管理組合理事長変更に伴う名変更書類作成及び送付
15～20日 管理組合EBによる支払業務及び銀行窓口書類等の持ち込み一式
次月請求データの作成と送信
25～月末 修繕積立金の振替データ準備及びEBにより実行
- 応募資格
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- 必須
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・必須
組合会計経験
- 雇用形態
- 正社員※試用期間3ヶ月 労働条件は本採用と同一です。
- 勤務地
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東京都豊島区
※最寄り駅池袋
- 勤務時間
- 勤務時間：9:00～18:00
- 年収・給与
- 400万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙
・交通費全額支給
・退職金制度
・食事補助
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）、祝日
【年間休日】
120日
【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2～3回→内定