募集要項
- 仕事内容
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- 管理部（総務）所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。
- 総務・庶務ポジションの人員構成はメンバー9名で、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
- 制度企画、労務業務、法務業務のご経験がある方はご活躍いただける環境です。
- 管理部メンバーのマネジメントとして、メンバーへの指示出し、進捗管理、成果物の最終チェックを担当します。入社後はメンバー業務の把握のため、一部実務にも参加いただきます。その後実務に慣れた段階でリーダー業務へ移行となります。
- 現在メンバーが行っている業務の指示出しと最終確認を行います。主な業務内容には社内環境整備（PC・IT機器・備品管理、清掃、防災用品手配、電話当番表作成、社内各部署の日々の業務サポート）、社内外の問い合わせ対応、契約書作成業務（月に10件程度、外部弁護士事務所と相談）、採用アシスタント業務（新卒／中途）、メルマガ配信（情報発信用コラムの校正及びメール配信）、社内のイベントや制度の企画・改善、その他業務（アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等へのアサイン可能性あり、事前に希望を伺います）が含まれます。
- 将来的には、マネジメントだけでなく、制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）、労務業務（会社全体のトラブル対応）、法務業務（契約書の確認、リスク検知）、組織開発（AIを用いた業務改善）もお任せする場合があります。
- 「事務業務」にとどまらず総務の専門性が活きる「責任あるバックオフィス業務」を担えるポジションです。
- 安定した事業基盤のもと、管理部（総務）としてのキャリアを長期的に高めていける環境です。
- 応募資格
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- 必須
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【必要経験】
・類似業務の実務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30代～54歳まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 日勤
- 年収・給与
- 500万円 ～ 800万円
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接→最終面接→内定
