募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【仕事内容】
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。
【具体的な業務】
■社内外スケジュール調整
■出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
■車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
■取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
■慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）
■各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
■来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。
※出張や会食への同行は基本ございません。
【会長専属につくまでの流れ】
入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。
その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。
先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。
【やりがい】
■経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
■国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります
【配属部署について】
配属予定部門： コーポレート統括 管理本部 秘書室 会長秘書グループ
- 応募資格
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- 必須
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■役員付秘書経験（3年以上）
■秘書検定3級
■通勤1時間圏内に在住の方（※臨時対応が必要になった場合に備えて）
- 歓迎
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■会長or社長付きの秘書経験※オーナー系企業でのご経験歓迎
■英語スキル（読み書き）
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～17:50
- 年収・給与
- 400万円～600万円
- 休日休暇
- 週休二日（土日） 祝日、年末年始（12月30日～1月3日）、有給（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年、特別、慶弔、介護休暇
