募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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本ポジションは、EYストラテジー・アンド・コンサルティング福岡オフィスの新規開設に伴い、常駐総務として事務所運営を支える求人です。郵便物・宅配物対応、入館証管理、備品発注、出張者対応などのオンサイト…【パソナキャリア経由での入社実績あり】【ミッション】
福岡オフィスに常駐し、事務所運営全般を安定的に支えることがミッションです。郵便物・宅配物対応、入館証管理、来訪・出張者対応、備品管理などの日々のオフィス運営業務に加え、請求書処理や各種代理対応などのバックオフィス業務を通じて、CSスタッフが本来業務に集中できる環境を整えていただきます。
【募集背景】
EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社のConsulting福岡事務所が新規開設されることに伴い、福岡オフィスの事務所運営体制を強化するための募集です。新設拠点において、コンサルティングスタッフがスムーズに業務を行える環境を整えるため、常駐総務としてオンサイト業務とPC業務の双方を担う方を採用します。
【業務内容】
EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社福岡オフィス常駐の総務・庶務担当
事務所に常駐する総務となって頂き、CS（Client service）スタッフがスムーズに業務出来る環境を構築し、事務所運営全般を担当して頂く方になって頂きます。
郵便物・宅配物などの受け取り及び仕分け、入館証管理、出張者の入館手配及び受け入れ対応、文具備品発注・補充などのオンサイト業務
請求書処理、名刺作成発注、グループアドレス管理、経費精算代理対応、出張手配代理対応、その他総務関連管理業務などのＰＣ業務
その他、ＥＳＳが行う業務全般
【組織構成】
・福岡事務所での総務職は2名体制（当該募集＋派遣職員1名）
・東京事務所と連携して業務を行うが、東京事務所メンバーは丁寧で穏やかな性格の方が多く、気軽に相談できる風土が根付いています
【働き方】
・実働7時間
・残業20時間程度
・基本出社していただきます
・フルフレックス
※原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。
【求人の魅力】
・福岡オフィスの新規開設に伴う募集で、立ち上げ期の事務所運営に関われる
・CSスタッフがスムーズに働ける環境づくりを担い、社内貢献を実感しやすい
・郵便物対応、入館証管理、備品管理な…
- 応募資格
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- 必須
- ・事務職経験者（オフィスでの事務関係の業務に携わった経験がある方）
- 歓迎
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・Microsoft Office中級レベル（Outlook,Excel,Word,Power point）
・総務業務経験者は尚可
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 福岡県福岡市中央区大名2丁目6-50 福岡大名ガーデンシティ 8F
- 勤務時間
- 09:30～17:30
- 年収・給与
- 420万円～680万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝祭日、創立記念日、夏季休暇（5日間）、年末年始（7日間）、試験休暇（20日間）、有給休暇
