募集要項
- 仕事内容
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東証スタンダード上場メーカーで役員秘書を募集！スケジュール管理や事務業務を中心に、秘書未経験から挑戦可能です。指示待ちではなく、経営陣に対しても業務効率化の提案や意見を主体的に発信できる環境です。スタンダード市場上場、建設用仮設足場メーカーとして業界トップクラスのシェアを誇る同社にて、役員の秘書業務を担当いただきます。
≪業務詳細≫
・役員のスケジュール管理および社内外とのアポイントメント調整
・出張手配（交通機関・宿泊先の手配）、旅費・経費精算処理
・会議・商談に関する資料作成、プレゼン資料の準備、各種データ入力・書類整理
・取引先・金融機関・行政機関等との来客・電話・メール対応
・会食・懇親会等の予約手配、贈答品・お歳暮等の手配
・役員の出張・視察に伴う随行対応（スケジュール管理・移動サポート等）
・その他、役員秘書業務に付随する庶務・総務業務
※単に段取りを整えるだけではなく、
・優先順位がおかしいと感じた場合には、役員に対しても理由を添えた上でスケジュール変更を強く提案する
・非効率な進め方や曖昧な指示に対しては、はっきりと指摘し、具体的な改善案を提示する
など、「言うべきことを言う」役員秘書としての役割を期待しています。
≪ポジションの特徴≫
・上場企業で役員秘書にチャレンジしたい方
・スケジュール調整・社外対応がメインのポジションです
・経営層に近い立場で、会社の成長を間近に感じながら働けます
・経営陣に対しても是々非々で、ストレートに物を言える方にフィットする環境です
・「優しいだけのサポート役」ではなく、辛口な指摘や厳しめのフィードバックを通じて、組織・業務を鍛えていきたい方を歓迎します
- 応募資格
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- 必須
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・Wordによる文書作成・編集
・Excelによる簡易な入力・編集（表作成・四則演算レベル）
※VLOOKUPやIF関数・ピボットテーブル等の高度な関数スキルは必須ではありません
- 歓迎
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・企業での秘書・アシスタント・事務職等の経験
・文書作成・読解力（役員資料・社外文書の作成・チェックができる方）
・社内外の関係者との調整・折衝経験
≪求める人物像≫
・ホスピタリティがあり、細やかな気配りができる方
・守秘義務を守り、コンプライアンス意識を持って行動できる方
・急な予定変更にも柔軟に対応できる方
・感情に流されず、冷静に事実ベースで物事を判断できる方
・立場や役職に関係なく、必要なことは明確に伝えられる方
・誤りや改善点を遠慮なく指摘し、業務プロセスやスケジュールを是正していける方
・優先順位がおかしい・非効率だと感じた際に、「NO」や「それは変えましょう」をはっきりと言える方
・相手が経営陣であっても、納得がいくまで議論し、筋の通った提案・指摘ができる方
- 雇用形態
- 期間の定めなし
- 勤務地
- 岐阜県海津市
- 勤務時間
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08:00～17:00
所定労働時間：7時間40分
休憩時間：80分
≪残業≫
有（平均残業時間：月20時間）
※決算期・繁忙期に若干増加する可能性あり
- 年収・給与
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想定年収：350万円～600万円
※ご経験とスキルを考慮し、決定します。
※上記金額はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
- 待遇・福利厚生
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賞与：年2回（会社業績・個人評価により支給）
通勤手当（会社規定に基づき支給）
社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
退職金制度
定年：65歳
リゾートホテル
ゴルフ会員権
旅行倶楽部（半額補助）
自己啓発支援（資格取得）
引越費用支給
受動喫煙防止措置：敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり）
- 休日休暇
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年間休日124日
完全週休二日制（土日・祝日）
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇（入社半年経過時点で10日、最大20日）
- 選考プロセス
- 書類選考 → 面接複数回 → 内定
