募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。
▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。
※出張や会食への同行は基本ございません。
▼会長専属につくまでの流れ
入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。
その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。
先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、
プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件・スキル】
・役員付秘書経験3年以上
・秘書検定2級
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、PowerPointを駆使したドキュメンテーション作成スキル
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
