募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。
【具体的には】
■機関運営・ガバナンス業務
・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など
・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管
・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応
・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持
■ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化
・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理
・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築
■総務実務全般・チームマネジメント
・社内イベント・式典の企画運営
・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進
・メンバーのマネジメントおよび育成（※ご経験に応じて早期にお任せします）
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■上場企業における総務実務経験（3年以上）
■株主総会および取締役会事務局の運営経験
■株式事務に関する基本的な知識および実務経験
■オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験
【歓迎経験・スキル】
■上場企業での総務部門におけるマネジメント経験（リーダー・主任クラスも可）
■BCP（事業継続計画）の策定・運用経験
■会社法およびコーポレートガバナンス・コードに関する知識
■外部パートナー（信託銀行、監査法人、施工業者等）との折衝経験
【求める人物像】
■同社のミッション・ビジョンに共感し、自発的に行動できる方
■経営陣や他部門、外部関係者とスムーズに意思疎通を図れる高度なコミュニケーション力を持つ方
■課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる方
■誠実かつ正確に業務を遂行できるガバナンス意識の高い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 800～1000万円
