募集要項
- 仕事内容
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【仕事内容】
管理部門所属にて、経理、人事、法務業務など幅広い業務に従事いただきます。
正確性、スピード感が求められる中、他部署と連携しながら会社全体の業務（バックオフィス全般）をフルサポートしております。
様々な業務が経験できるため、ご自身の強みを活かして専門性を磨いていただくことが可能です！
★現メンバーは8名、行く先ではご経験を活かし後輩育成などマネジメント経験も叶えたい方大歓迎です★
■業務詳細
●主な業務
送金（給与、請求書、海外送金）
請求書処理（請求書の内容を見て他部署に内容を連携）
契約書作成・管理（グループ法務と連携）
各種押印（契約書、注文書等）
異動報告（毎月）
入社退社の備品・アカウント管理
面接者の日程調整・スカウト業務
ITサポート（PCトラブル対応をグループITと連携）
社内からの問い合わせ対応（突発的な社内からの質問、電話対応、取次など）
オフィスファシリティの管理（増床、備品管理、清掃）
社外からの電話対応、社内への電話取次
受付対応
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他の業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
・アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
・事務業務の実務経験（目安：2年以上）
・Excelを中心としたPCの実務経験
管理部門の専門スキルは一切不問です！
・障がいのあるメンバーが在籍する組織において、相手の立場に立ち、
日常的なサポートや温かいコミュニケーション（ケア）を大切にできる方
【歓迎する経験・スキル】
・福祉・教育業界での実務経験（ケアスタッフ、特別支援学校など）
・人材のサポート、コーチング、または誰かの伴走役を務めたご経験
【求める人物像】
・明るく前向きに、新しい事でも積極的に取り組める方
・人に貢献することが仕事のやりがいに感じられる方
・人とコミュニケーションを積極的にとり働くことができる方
・スピード感をもって業務にあたれる方
・自身でスケジュール管理・タスク管理ができる方
・「誰かのために、チームのために」自発的に動ける方
（アルバイトやボランティア経験なども歓迎します）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
