募集要項
- 仕事内容
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【職種詳細】
社長のスケジュール管理や来客対応、社内外との各種調整、資料作成補助などを通じて、サポートを担う秘書ポジションです。
業務内容
■社長のスケジュール管理、アポイント調整
■社内外との日程調整、連絡窓口対応
■来客対応、電話対応、メール対応
■英文メールの作成、確認
■海外取引先・関係者との連絡調整
■親会社である米国ヘンリーシャイン社と英文メール対応、情報共有
■会議、商談、会食、出張等の各種手配
■国内外出張に伴う交通機関、宿泊等の手配
■会議資料、プレゼン資料、報告書等の作成
■英語資料の確認、翻訳補助、取りまとめ
■会議同席時の議事録作成
■社長宛の郵便物、書類等の確認・整理
■慶弔、贈答品、手土産等の手配
■社長が関わるプロジェクトの進行サポート
【PRポイント】
■親会社である米国ヘンリーシャイン社とのやり取りがあり、英語力を活かせる環境です
■英文メール対応や海外関係者との連絡調整など、グローバルな業務に携わることができます
■社長直下のポジションとして、経営に近い立場で幅広い業務経験を積むことができます
■スケジュール調整や各種手配に加え、会議資料や報告書作成など資料作成スキルも活かせます
■単なる事務業務にとどまらず、調整力・先回り力・正確性を発揮できるやりがいのあるポジションです
■社内外の多くの関係者と関わりながら、秘書としての専門性を高められる環境です
- 応募資格
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- 必須
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求めるスキル
【必須】
■社内外との調整業務を円滑に進められるコミュニケーション力
■英文メールや英語での報告資料の作成・確認ができる英語力
■英語での会議内容を理解し、議事録作成や内容整理ができる方
■Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成スキル
■機密情報を適切に取り扱える守秘性・倫理観
【歓迎】
■秘書経験のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～600万円
