募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
総務チームにて、機関法務、資産管理、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。
基本的には資産管理(ファシリティ、不動産、社有車、損害保険等)を中心とした実務経験をもとに、総務・庶務全般を広くご担当いただくことができます。
入社当初はリーダー(一般的に課長代理・係長に相当)を想定しておりますが、入社１～２年後など早期にマネジャーに昇格していただくことを期待しております。小規模でも何らかの組織マネジメントを経験し、管理職候補としては若手といわれる年代・時期でもマネジャーへの昇格意欲のある方にはぜひ挑戦していただきたいと思います。
【具体的には】
■組織運営（３～５名程度の何らかの組織マネジメント経験が必須です）
・総務チームの運営・業務総括
■資産管理（何らかの実務経験は必須です）
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務（何らかの実務経験は必須です）
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書（主担当がおりますので実務経験は不要です）
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
▽次のうち(1)及び(3)または(2)及び(3)に該当する方
(1)課または係に相当する組織で３～5名程度(派遣社員を除く)の何らかのマネジメントの経験があること(1は総務系以外の組織でも可)
(2)事業会社本店・本社で、資産管理と総務庶務の何らかの実務経験があること
(3)事業会社の工場・支店(人数規模は概ね50名以上)で、上記同様の実務経験があること
【歓迎経験・スキル】
■不動産管理にかかわる何らかの業務経験
■損害保険にかかわる何らかの業務経験
■機関法務にかかわる業務経験
■内部監査にかかわる業務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～700万円
