募集要項
- 仕事内容
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株式会社たのしいミュージアムは、「みんなたのしい、みんなあつまる」をステートメントに掲げ、リアルエンターテインメントの企画・プロデュースを行う会社です。
本ポジションは、社長アシスタントとして、代表が経営や事業推進に集中できる環境を整えるポジションです。スケジュール調整や会議設定、出張手配といった秘書業務を中心に、資料作成、社内外の関係者との調整、ドキュメント管理など、幅広い業務を担当していただきます。
依頼された業務を正確に進めるだけではなく、代表の状況や優先順位を理解し、一歩先を考えながら必要な準備や対応を行うことを期待しています。
■仕事概要
代表の業務が円滑に進むよう、日々のスケジュール管理や各種調整、会議準備などを中心にサポートしていただきます。
社内外のさまざまな関係者とコミュニケーションを取りながら、複数の業務をスピーディーかつ正確に進めることがミッションです。代表と近い距離で仕事をするため、細やかな気配りや柔軟な対応力に加え、状況を先読みし、主体的に行動する姿勢が求められます。
■主な職務内容
・代表のスケジュール管理/調整
・社内外の会議設定/会議室/オンライン会議の手配
・国内外の出張手配/交通/宿泊などの各種調整
・来客/電話/メール対応
・会議資料/報告資料の作成サポート
・会議への同席、議事録作成、アクション事項の整理
・外部パートナーや取引先との連絡・調整
・契約書/名刺/各種ドキュメントの管理
・会食/贈答品などの手配
・備品管理やオフィス環境整備などの総務サポート
・その他、代表の業務遂行に必要な各種サポート
- 応募資格
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- 必須
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■必須スキル・経験 ※下記全て必須
・代表、役員のアシスタント業務経験1年以上
・基本的なPCスキル（メール・Word・Excel・PowerPointなど）
・週4回程度オフィスに出勤できる方
■歓迎スキル・ご経験：
・ベンチャー企業や少数精鋭の組織での勤務経験
・経営者や事業責任者のサポート経験
・複数の業務を並行して進めた経験
・会議資料や提案資料などの作成経験
・会食/出張/イベントなどの各種手配経験
・総務やバックオフィス業務の経験
・社内外の関係者との調整/折衝を得意とする方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～700万円
