募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
当社の総務・秘書職として、会社運営を支える総務業務と、経営層をサポートする秘書業務を担当いただきます。
国内外の関係会社とのやり取りもあり、英語力を活かして活躍できるポジションです。
【具体的な業務内容】
総務業務
会議室予約、日程調整などの会議体運営
稟議書管理および社内文書の保管・管理
法改正や組織変更に伴う社内規程の管理・更新
総務部門の予算管理および実績管理
BCP（事業継続計画）の策定・運用
災害発生時の被害状況確認および対応
国内外グループ会社の管理業務
株主総会運営サポートおよび規程管理
秘書業務
社長・会長のスケジュール調整および管理
出張手配、会食手配
面談日程調整、議事録作成
海外来客の受入れおよび訪問アレンジ
英語を用いたメール対応やコミュニケーション
庶務業務
来客対応、電話応対
経費支払処理
備品管理
OB会対応
その他総務関連業務全般
≪研修制度≫
入社後はOJTを中心に業務知識やノウハウを習得
先輩社員のサポートを受けながら段階的に業務を習得可能
≪当社で働く魅力≫
(1) 創業100年以上の安定基盤
炭酸カルシウム業界のパイオニア企業
国内外の幅広い業界へ製品を提供する安定経営
(2) 英語力を活かしてグローバルに活躍
海外関係会社との連携や海外来客対応あり
国際的な環境で経験の幅を広げられる
(3) 経営層に近いポジションで成長できる
社長・会長のサポートを通じて経営視点が身につく
会社運営に深く関与できるやりがいのある仕事
(4) 働きやすい制度が充実
年間休日122日
フレックスタイム制導入
在宅勤務制度あり（月10日まで）
残業代別途支給
(5) 自由闊達な社風
年次に関係なく意見を発信できる環境
チャレンジを歓迎する企業文化
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験】
■ 総務または秘書の実務経験（3年以上）
■ 役員・経営層との折衝経験をお持ちの方
■ Word、Excel、PowerPointの基本操作スキル
■ 英語でのメール対応および日常会話レベル以上のコミュニケーション能力
■ 大卒以上
【歓迎経験】
■ 役員秘書または社長秘書の実務経験
■ 株主総会・取締役会事務局の運営経験
■ BCP策定や社内規程管理など管理部門業務の経験
【求める人物像】
■ 周囲と円滑にコミュニケーションを図れる方
■ 臨機応変かつ丁寧に業務を進められる方
■ 主体的に課題を見つけ、改善提案ができる方
■ 調整力・折衝力を活かして活躍したい方
■ グローバルな視点を持ち、チャレンジ精神旺盛な方
■ 経営層に近い環境でキャリアアップを目指したい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府
- 年収・給与
- 400～520万円
