募集要項
- 募集背景
- 組織力強化のため
- 仕事内容
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最先端を走り続ける欧州系ラグジュアリーブランドにおいてリテールアシスタントを募集します。リテール部門全体に対して、質の高いアドミニストレーションおよびコーディネーションサポートをお任せいたします。
日々の業務が円滑に進むよう、社内外とのコミュニケーション、会議・出張の調整、経費・請求書関連の事務処理、書類管理、その他リテール組織で必要となる各種アレンジメントや部門全体のアドミニストレーション業務を担当します。
・リテール部門の日常的なアドミニストレーション業務をサポートし、部門内外の主要な調整窓口を担当
・会議、スケジュール、会議室、ビデオ会議、招待などの調整・手配
・必要に応じて議事録やフォローアップ資料を作成
・リテールメンバーの国内・海外出張に伴う、航空券・宿泊・交通手段などの手配および出張関連事務
・経費精算、T&E（Travel & Expense／出張・経費）、請求書、PO（Purchase Order／発注書）、ベンダー登録、支払いなどの事務処理を、社内関係部署と連携してサポート
・契約書のファイリング、押印申請、郵送、配送、資料配布、記録管理などの書類関連業務
・百貨店イベント、外部パートナーとの連絡、店舗スタッフの出張・宿泊手配など、リテール活動に伴う各種実務調整
・来客対応、会食、チームイベント、ギフト、オフィス用品、名刺など、部門全体に関わる各種アドミニストレーション業務
・必要に応じて、HQ（本国本社）や社内関係者から届く資料の翻訳・調整など、日本語・英語双方でのコミュニケーションサポート
- 応募資格
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- 必須
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・日本語で流暢にコミュニケーションできる方
・ビジネスレベルの英語力
・Microsoft Office、Outlookを中心とした高いPCスキル
・アドミニストレーション、チームアシスタント、エグゼクティブアシスタントなどの経験
・複数の依頼を同時に処理し、優先順位をつけながらスピード感のある環境で柔軟に対応できる方
・細部への注意力、機密情報を適切に取り扱う姿勢、サービスマインド
・リテールまたはラグジュアリーリテール環境での就業経験があれば尚可
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9：30～18：00（休憩1時間） ※フレックスあり（コアタイム：11：00～15：00）
- 年収・給与
- 想定年収 500～700万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、交通費支給（規定）
【受動喫煙対策】屋内原則禁煙
- 休日休暇
- 週休2日制（土・日）、祝祭日、有給休暇、慶弔休暇、年末年始
- 選考プロセス
- 書類選考後、複数回の面接を想定
