募集要項
- 募集背景
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事業拡大のため、ビジネス×サイエンスを支えるサポートメンバーを募集
- 仕事内容
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営業サポートおよび検体管理・備品管理に関し日々の定型業務をこなすだけでなく業務改善をしていただきます営業メンバーやラボと密に連携し、以下のコア業務と業務改善を主導していただきます。
1 営業サポート
受注から納品にいたるまでの見積書・請求書の発行や、顧客や代理店とのメール対応など、営業メンバーと密に連携しながら一連の事務手続きを担います。
案件の状況を適宜モニタリングし、ステップに合わせて業務を進捗させます。
案件トラブル発生時には、必要な部署またはお客様に確認を取り、業務を遂行します。
単なる書類作成にとどまらず、案件管理ツール（Salesforce等）を使用して営業がスムーズに動けるようにサポートする、重要なポジションです。
2 検体管理＆備品管理
大学や企業から届く貴重な研究サンプル（検体）の受入や、実験チームへの引き継ぎを行うほか、研究消耗品やオフィス備品の在庫管理・発注などを幅広くこなします。
すべてのプロジェクトが円滑に始まるための、丁寧さと正確性が求められる重要度の高い業務です。
3 業務改善
日々の定型業務をこなすだけでなく、「もっとこうすれば効率が良くなるのでは？」「こうすればミスを未然に防げるのではないか」という視点を大切にしています。
社内のルールや業務フローの見直しなど、管理体制を自らの手でアップデートしていく、攻めのバックオフィスとしてのやりがいを日々実感できます。
- 応募資格
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- 必須
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・営業事務、カスタマーサクセス、または法人営業の実務経験（目安：2年以上）
・多くの関係者（社内外）と連携しながら仕事を進めてきた経験
・基本的なPCスキル（Office、Google Workspace等でのビジネス文書作成）
・テキストコミュニケーション能力（顧客や代理店への丁寧かつ過不足のないメール対応）
・電話応対が可能な方
- 歓迎
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・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
・業務フローの改善経験
・ITツール（Slack、Salesforce等）を用いた効率化の経験
・サービス業経験、デザイン業務経験
・生命科学・バイオテック業界への興味関心
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・受注処理や貴重な検体管理など、会社の信用に関わる実務において、マルチタスクをこなしながらも丁寧かつ正確に責任を持って完遂できる方。
・決められた手順をただこなすだけでなく、当事者意識を持って業務改善を自ら思考・実行できる方。
・指示待ちではなく率先して動き、業務全体を把握しながらメンバーのフォローができる方。
・相手の状況を先回りして察知し、柔軟なサポートでチームの円滑な運営を支えることに喜びを感じる方。
- 雇用形態
- 正社員 試用期間6か月
- ポジション・役割
- 業務管理（営業事務）メンバー
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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勤務時間 9:00-18:00
フレックスタイム制（コアタイムなし、フレキシブルタイム06:00-22:00）
標準労働時間：8時間
- 年収・給与
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・400万円 ～ 560万円
月給330,000円～500,000円（基本給：267,970円～基本給：378,974円）
月30時間分（固定残業手当：62,030円～87,720円）を月給に含む。超過分は別途全額支給）
※2026年度は所定労働時間162時間として算出。
・昇給年2回、賞与年2回
※賞与は6か月ごとの業績評価（等級とSS～Cの5段階評価のマトリクス）に応じて支給有無や金額が異なります。
- 待遇・福利厚生
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福利厚生
・フリードリンク
・置き型社食
・近距離住宅制度（諸条件あり）
・借上社宅制度
・奨学金代理返還制度
・SOの発行実績あり
加入保険
健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土日祝休み）
- 選考プロセス
- 書類選考 ⇒ 適性検査 ⇒ 面接2-3回
