秘書・セクレタリー・アシスタント
ビジネス・アドミニストレーター
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掲載期間:26/08/17~26/08/30求人No:HBA-080817
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

ビジネス・アドミニストレーター

マネジメント業務なし 新規事業 英語力不問 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
新設増員(8月末までに決定予定)

人員増加に伴い業務の仕組み化や整理、効率化が必要になり、
且つアシスタントの戦力を増強するために本職種を設置することになりました。
仕事内容
PEファンドの投資担当やバリューアップチーム等プロフェッショナル達が、
本来のコア業務や経営判断に集中できるよう、あらゆる周辺業務を巻き取り、最適化していきます。
定型的な事務作業ももちろん対応いただきますが、
「どうすればよりファンド本部(場合によっては投資先グループ全体を含む)の生産性が上がるか」を自ら考え、AIやITツールを用いた業務フローの構築や改善までを主導していただきます。

「自律的に動ける業務改善スペシャリスト」「オペレーションの仕組み化プロフェッショナル」として、組織の屋台骨を支えていただく重要なポジションです。


具体的には以下を含みます。
・複雑性の高いエグゼクティブ採用業務のサポート、経営陣のjoin受入対応
・ファンド本部の労務/経理業務/外注先との連携、それに伴う仕組み化や業務改善
・投資先企業と形成するコミュニティ運営(イベント運営、会場手配、準備 等)
・広報PR業務のサポート
・その他投資先経営陣のエンゲージメント向上策実行やバックオフィス周りの仕組み構築など幅広く対応いただく予定
応募資格
必須
■4大卒以上
(1)社会人経験 5年以上程度
(2)以下のいずれか
(1)少数精鋭組織のアドミニストレーター経験
(2)ベンチャーのバックオフィス経験者(採用、労務、広報、秘書や社長室など)
(3)スピード感のある環境で働いていた経験・且つ確動性の高い業務への対応経験
(3)複雑性の高いファンドの成り立ちや事業/組織形態についての理解できる一定の地頭

歓迎
・ITツール使用経験(Google Workspace・Slack・Microsoft Office)
募集年齢(年齢制限理由)
30~30代半ば位の方 (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
フィットする人物像
・短期スパンでの変化や新しいミッションが来ても前向きに捉えられる方
・責任感やプロフェッショナリズムがある方
雇用形態
正社員
勤務地
東京本社
勤務時間
勤務時間:9:00~18:00(日により8:30~17:30など調整可能)  
※基本的に事情がなければ定時勤務/オフィスへの出社前提
休日:完全週休2日制(土日祝)
休暇:有給休暇(入社日に5日、半年後に5日)、夏季休暇(3日)、年末年始、慶弔休暇
年収・給与
経験能力により応相談
想定年収~750万円


待遇・福利厚生
●社会保険完備、交通費全額支給
■ 社会保険完備
■ ウォーターサーバー、コーヒーマシン
■ 従業員向けのスペシャルプログラム(詳細は面談にて)
休日休暇
休日:完全週休2日制(土日祝)
休暇:有給休暇(入社日に5日、半年後に5日)、夏季休暇(3日)、年末年始、慶弔休暇
選考プロセス
1次面接:HR・秘書
2次面接:HR
最終面接:代表

※ご年齢や経歴により2次が最終になる場合も有り

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
急成長している日系プライベートエクイティファンド
外部資本は集めず、当社関係者が拠出する内部資本のみを運⽤するファンド形態をとっています。

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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

平成ビジネスアソシエイツ株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040218紹介事業許可年:1997年
設立
1997年2月
資本金
980万円
代表者名
代表取締役 齋藤 栄樹
従業員数
法人全体:18名

人紹部門:3名
事業内容
人材紹介事業、翻訳業、映像制作・編集
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040218
紹介事業許可年
1997年
紹介事業事業所
東京(赤坂)
登録場所
東京本社
〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-29 パシフィック乃木坂808
ホームページ
https://www.heisei-business.co.jp/home
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