募集要項
- 募集背景
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本ポジションは、将来のEA組織を牽引する次世代人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点でExecutive Assistantとして専門性を高め、長期的に活躍いただける方を募集します。
入社後はトレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとして必要な専門性を段階的に習得いただきます。また、EA業務に加え、チーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、将来的にはチーム運営にも関与いただくことを想定しています。
募集人数は1名、入社時期は2027年1月または2月頃を予定しています。
- 仕事内容
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役員の業務遂行を支えるEA業務に加え、チーム内プロジェクトにも携わり、将来のEA組織を担う人材を目指していただきます。デロイト トーマツ グループのExecutive Assistantとして、担当役員のサポートを中心に、所属部門の組織運営やプロジェクト活動にも携わっていただきます。
【EA業務：約80％】
・スケジュール管理、調整
・会議室予約、会議設定
・国内外の出張手配
・会食のセッティング
・慶弔関連の手配
・経費精算サポート
・担当役員がリードする組織の各種サポート
・その他、役員業務遂行に伴う各種調整
【所属部門の組織運営・プロジェクト活動：約20％】
・他部署との交渉、連携
・海外ゲストのサポート
・各種マニュアル作成
・コミュニケーションイベントの企画、運営
・EAチーム内の業務改善、コミュニケーション活性化等
※上記割合はスタッフ～シニアスタッフの場合の一例です。
※英語は日常的なスケジュール調整等で使用します。頻度は配属先により異なります。
※従事すべき業務の変更範囲：会社の定める職務
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験】
・営業サポートまたはアシスタント職の実務経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験、または業務上の英語使用に抵抗がない方
【必須スキル】
・Microsoft Wordの基本操作
・Microsoft Outlookの基本操作
・Microsoft PowerPointの基本操作
・ビジネス文書作成スキル
※応募時には顔写真付き履歴書の提出が必須です。
※過去にデロイト トーマツ グループの選考を受けたことがある場合は、応募時期および応募先法人をご申告ください。
- 歓迎
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・秘書経験（業界・経験年数不問）
・プロフェッショナルファームでの役員秘書経験
・スピード感のある環境で複数業務を並行して進めた経験
・大企業における社長・取締役等の役員秘書経験
・日本語を話さない外国人役員の秘書経験
特に、変化の多い環境で優先順位を判断しながら複数の関係者と調整してきた経験や、英語を使用した役員・経営層サポート経験を歓迎します。
- フィットする人物像
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・秘書を一時的な職種ではなく、専門職として中長期的なキャリアを築きたい方
・明るく建設的なコミュニケーションができ、周囲と協力して仕事を進められる方
・変化を前向きに受け入れ、状況に応じて柔軟に対応できる方
・複数の業務を並行して管理し、スピード感を持って遂行できる方
・プロフェッショナルとして自身の役割に責任を持ち、主体的に行動できる方
・継続的な成長意欲と向上心をお持ちの方
・新しいITツールや業務手法を積極的に取り入れられる方
・個人で完結するのではなく、チーム内で情報共有や相互支援を行う働き方を大切にできる方
- 雇用形態
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試用期間：6ヶ月
※契約職員については、経験年数等一定の条件を満たした場合に正職員へ登用する制度があります。
- ポジション・役割
- スタッフ～シニアスタッフ／Executive Assistant
- 勤務地
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東京都千代田区・丸の内（二重橋ビルディング）、自宅、その他法人が許可する場所
週2日以上のオフィス出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッドワークです。
東京事務所は2026年秋頃に豊洲エリアへの移転を予定していますが、円滑な役員サポートのため、EAについては現在の就業場所である二重橋ビルから変更しない予定です。
※就業場所の変更範囲：会社の定める場所（在宅勤務を行う場所を含む）
- 勤務時間
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フレックスタイム制
標準的な就業時間：9:30～17:30
標準労働時間：7時間／休憩60分
所定時間外労働あり
※本ポジションの想定ランクはスタッフ・シニアスタッフのため、マネジャー未満の勤務体系を記載しています。
※想定残業時間：月20～30時間程度
- 年収・給与
- 450万円 ～ 860万円
- 待遇・福利厚生
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・雇用保険
・労災保険
・健康保険
・厚生年金
・デロイト トーマツ確定拠出年金
・退職金制度
・企業年金基金
・総合福祉団体定期保険
・定期健康診断
・育児・介護と仕事を両立するための時短・短日勤務制度（FWP）等
・ハイブリッドワーク制度
・試用期間6ヶ月
・兼業・副業は原則禁止
- 休日休暇
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土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、失効年休積立休暇など。
有給休暇は初年度15日、最大25日です。
また、働き方改革の取り組みとして、原則20:00～翌8:00のメール送信を控える「深夜早朝メール送信配慮」や、毎月第3金曜日15:00以降に原則会議を設定しない「マイ・タイム」等を導入しています。
- 選考プロセス
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書類選考後、原則3回の面接を予定しています。
【選考予定】
1次面接：アソシエイトマネジャー2名
2次面接：マネジャー2名
3次面接：シニアマネジャー1名
1次または2次選考時に、対面で英語テストを実施します。
場所：丸の内・二重橋ビルディング
内容：面接60分、休憩10分、英語テスト20分
所要時間：約90分
持参物：筆記用具（シャープペン・消しゴム）
なお、書類選考時に適性検査の受検をお願いする可能性があります。その場合は採用企業より候補者へ直接案内されます。
※選考内容・面接官・実施方法は変更となる場合があります。
- キャリアパス・評価制度
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Executive Assistantとして専門性を高め、長期的にキャリアを築ける環境です。
将来的にはディレクター職を目指すことが可能であり、本人の志向性や適性に応じて、キャリアの一部としてマネジメント職への移行も目指せます。
入社後半年間は担当トレーナー・メンターが各1名付き、スキル面と業務への適応の双方をサポートします。講義形式のトレーニングや日常的なチーム内支援を通じて、段階的にEAとしての専門性を身につけられる体制です。
