募集要項
- 仕事内容
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■プライム上場■残業30ｈ程度■昨対123％、利益率10％と業績好調■【組織構成】
■管理本部 ― 総務人事部 ― 総務課 ※配属予定
※課長（次長兼務）含む5名の組織です。
【部署の役割】
⇒株主総会運営、規程整備、IR・情報開示、リスク管理、ファシリティ管理（備品・施設管理）など、グループ全体の事務機能と経営基盤を支える「インフラ」の役割を果たしています。
また、契約書などのリーガルチェック、コンプライアンス推進などの法務的な役割も担っています。
⇒総務課は、法務業務と庶務業務の二つの役割を担い、企業運営を支えています。
法務業務としては、契約書のリーガルチェックやコンプライアンス推進に加え、規程整備などを通じて、事業活動の適正性確保とガバナンス強化に貢献しています。また、株主総会運営についても、会社法対応を含む重要な業務として担っています。
一方、庶務業務としては、リスク管理、ファシリティ管理（備品・施設管理）などを通じて、社員が円滑に業務を行える環境整備を行い、組織運営の基盤を支えています。
■業務内容
⇒課長・課長候補として、総務業務全般のマネジメント、課員のマネジメントや業務全般の実務も担当いただきます。
※完全にマネジメントポジションというわけではなく、プレイングマネージャーの色が濃いです。
【具体的には】
1. 株式事務・法務・コーポレートガバナンスの徹底
∟株主総会の企画・運営: 招集通知の発送、会場選定、当日の運営など、会社法に基づく準備とスケジュール管理
∟株式事務: 株主名簿の管理や、複雑な資本政策の事務手続き対応
∟コンプライアンス: 社内ルールの制定・改正、法務相談、情報セキュリティ維持など、会社全体のリスク管理
オフィス・資産の管理（ファシリティマネジメント）
∟設備・備品管理: オフィスレイアウトの変更、防災・防火対策、什器・備品の購入・管理
∟契約書等の文書管理
社内インフラ・福利厚生の整備
∟社内環境の維持: 来客・電話対応、郵便物対応など、円滑な業務遂行を支える事務業務
4.その他、関連する業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・企業における法務関連業務の経験が5年程度以上
・上場企業における総務部門の役割、業務理解（株式事務、会社法に基づく規程整備、取締役会の運営など）ができている方
・マネジメント経験（人数不問）をお持ちの方
【歓迎】
・上場会社における総務・法務業務の経験者
・上場企業における株主総会企画運営業務経験者
・リスク管理（緊急対応マニュアルやBCP、BCM構築）の経験がある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25～49 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー36階
本社（最寄り駅:渋谷駅）
- 勤務時間
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9:30～18:30（実働8h）
※残業月平均30時間程度
- 年収・給与
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■想定年収550万～730万円
月給：32.5万～39万円 ※目安（別途、残業手当支給）
賞与：有り 年2回（6月、12月）
- 待遇・福利厚生
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■社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労働保険 ■交通費規定支給 ■家族手当／配偶者月1万円、子1人月3千円
■慶弔見舞金 ■社員持株会 ■テレワーク制度有 ■退職金制度有（確定拠出年金）
屋内原則禁煙（建物内に喫煙専用室設置））
- 休日休暇
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完全週休2日 年間休日120日 有給休暇 慶弔休暇 育児休暇 介護休暇
シアワセ休暇（年に1度5連休を必ず取得。取得時2万円支給）
- 選考プロセス
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エントリー
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書類選考
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個別面接（3回の想定）
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採用内定
・応募から内定まで1ヵ月～2ヵ月を予定しています
