募集要項
- 募集背景
- 管理部門の事務サポート、契約書管理、データ入力・レポート作成、問い合わせ対応など幅広いバックオフィス業務をお任せします。
- 仕事内容
-
マネジメントチームの業務サポート
データベース更新、レポート作成、各種記録管理
契約書や各種合意書の管理および簡易ドラフト作成サポート
Finance、HR、Operationチームとの社内調整業務
顧客や関係者からの問い合わせ対応
データ入力、ファイリング、文書管理
スケジュール調整、会議設定、電話対応
オフィス備品管理およびベンダー対応
その他、組織運営に関わるアドミニストレーション業務全般
外資系企業のバックオフィス担当として、管理部門やオペレーションチームと連携しながら、円滑な組織運営をサポートいただきます。幅広い事務業務に携わることができるポジションです。
- 応募資格
-
- 必須
-
事務、営業事務、Sales Support、アドミニストレーション業務の経験3年以上
Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の実務経験
ネイティブレベルの日本語力（読み書き・会話）
英語での読み書きが可能な方
正確な事務処理能力と高いコミュニケーション能力
社内外の関係者と円滑に連携できる方
- 歓迎
-
・営業事務、Sales Support、カスタマーサポート、一般事務などの実務経験
・外資系企業またはグローバル環境での勤務経験
・契約書管理や書類作成の経験
・総務、アドミニストレーション、バックオフィス業務の経験
・英語でのメール対応経験
・複数部署との調整業務経験
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・正確かつ丁寧に業務を進められる方
・主体的に業務へ取り組める方
・Office Manager、Executive Assistant経験者歓迎
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
- 茨城県 / 栃木県 / 群馬県 / 埼玉県 / 千葉県 / 東京都 / 神奈川県 / 山梨県
- 勤務時間
- ※詳細は面接時にご説明いたします。
- 年収・給与
-
想定年収：500万円～649万円
月給制
賞与：年1回（基本給の10％目安）
※ご経験・スキルを考慮の上、決定いたします。
- 待遇・福利厚生
- ※詳細は面接時にご説明いたします。
