募集要項
- 募集背景
-
同社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。
現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。
- 仕事内容
-
職務詳細
社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。
＜秘書業務＞
スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
※社長は法律事務所の代表も務めているため、同社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。
来客対応、電話対応
出張、会食、手土産等手配
会議準備、手配
郵送物管理、社内外資料の管理
慶弔関連手配
その他秘書業務
＜募集部門の紹介＞
社長室
社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。
特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。
現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。
- 応募資格
-
- 必須
-
＜必須要件＞
役員秘書経験3年以上
個人でなく秘書チームの中で秘書経験/グループ秘書を積んできた方
- 歓迎
-
＜歓迎要件＞
秘書検定2級以上
社長秘書経験をお持ちの方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 組織構成上のバランスの維持のため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
-
＜こんな方と働きたい＞
同社のMission/Visionへ共感して頂ける方
人とのコミュニケーションを大事にできる方
複数の業務を同時進行することが得意な方
明るい受け答えを意識できる方
物事をポジティブに捉えられる方
- 雇用形態
-
正社員採用
試用期間3か月
- ポジション・役割
- 社長秘書
- 勤務地
-
東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
【アクセス】
東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分
都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から 徒歩8分
- 勤務時間
-
＜労働制区分＞
フレックスタイム制
- 年収・給与
-
年収 454万5000 円 - 707万16円
＜月額＞37万8750（9万8600）円～58万9168（15万3300）円
基本給（ライフプラン給基準額（※(1)）を含む）：月額から（ ）内の裁量労働手当（※(2)）を除いた額
※(1)確定拠出年金の拠出金等、社員の資産形成を目的に支給する手当
※(2)基本給を算定基礎とした月45時間分の固定残業相当額
上記は想定の為、現職給与を加味し、オファーします
- 待遇・福利厚生
-
＜社会保険＞
厚生年金／健康保険／雇用保険／労災保険 ※法令通り適用します。
＜待遇・福利厚生＞
社内表彰制度／企業型DC制度／従業員持株会／部活動補助制度／外部勉強会費用補助制度／住宅手当／自転車通勤制度／定例懇親会／ビアバッシュ／シャッフルランチ制度
＜社内制度(1)＞
●住宅手当
会社と自宅の直線距離が2km未満の社員に上限を3万円として支給される手当です。
※住宅手当の支給対象者には通勤費の支給はありません。
- 休日休暇
- 土日祝祭日／夏期休暇（取得年度の6月末在籍で3日、7月末在籍で2日、8月末在籍で1日付与）／年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務（育児・介護）
- 選考プロセス
-
1.書類選考
2.面接（1～複数回）
3.内定
※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。
