募集要項
- 仕事内容
-
グローバルに航空機リースおよびアセットマネジメント事業を展開する外資系企業です。少数精鋭の東京オフィスにて、経営層をサポートしながら総務・オフィスマネジメント業務全般を担当いただきます。海外拠点との連携も多く、英語力を活かせる環境です。
総務・オフィスマネジメント
・オフィス運営全般の管理
・備品・設備管理、ベンダーマネジメント
・受付・会議室運営サポート
・各種社内申請・社内アナウンス対応
・IT関連窓口業務（海外ITチームとの連携）
・防災訓練や社内イベントの企画・運営
・社員向け各種プログラム・福利厚生活動のサポート
エグゼクティブアシスタント
・日本代表および国内外の経営層の秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配・会食手配
・経費精算
・会議調整
・来客対応
・その他アドホックサポート
- 応募資格
-
- 必須
-
・総務、オフィスマネジメント、EA等の実務経験5年以上
・ビジネスレベル以上の日本語・英語力
・自走して業務を進められる方
・高いコミュニケーション能力
・マルチタスク能力
・社内外の関係者と円滑に連携できる方
・オフィス移転・リニューアル経験があれば尚可
・マネジメントまたはチームリード経験歓迎
- フィットする人物像
-
・総務・オフィスマネジメント・EA業務を幅広く経験しており、「何でも屋」として柔軟に対応できる方
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけて行動できる主体性の高い方
・少人数オフィスで周囲と協力しながら業務を進められるコミュニケーション力のある方
・日本人社員と海外拠点の双方と円滑に連携できる英語力をお持ちの方
・経営層のサポート経験があり、細部まで気を配れるホスピタリティ精神のある方
・イベント企画や社内プロジェクトなど、新しい業務にも前向きに挑戦したい方
・Demandingな経営陣や多様なステークホルダーとの調整を前向きに楽しめる方
・明るくオープンマインドで、カルチャーフィットを重視できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 年収・給与
- 750万円 ～ 1049万円
- 待遇・福利厚生
-
・各種社会保険完備
・交通費支給
・ウェルネスプログラム
・社員イベント
・無料コーヒー
・グローバルな職場環境
・キャリア開発支援
- 選考プロセス
-
HR面接
部門責任者面接
人事責任者面接
グローバル経営層面接
