募集要項
- 仕事内容
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外資系企業にて、総務・ファシリティ・オフィス運営全般を統括いただく総務マネージャーを募集しています。快適で生産性の高い職場環境の維持・改善を推進しながら、社内外のステークホルダーとの連携やチームマネジメントを担っていただきます。
主な業務内容
-総務・オフィス運営
-オフィス運営および日常総務業務の統括
-ファシリティ管理および職場環境の改善
-受付・オフィスサービスの管理
-ベンダーおよび外部業者との契約・折衝
-オフィス移転・レイアウト変更・各種プロジェクトの推進
-購買・資産管理・予算管理
コーポレートサポート
-社内ポリシー・ルールの運営管理
-社内コミュニケーション施策の推進
-BCP（事業継続計画）および危機管理対応のサポート
-安全衛生・コンプライアンス施策の推進
-社内イベントやエンゲージメント施策の企画・運営
業務改善
-業務プロセスの分析と改善提案
-ベンダー管理およびオペレーション効率化
-デジタル化・自動化プロジェクトの推進
-継続的改善活動（Kaizen）の推進
- 応募資格
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- 必須
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・総務、オフィスマネジメント、ファシリティマネジメント、ワークプレイス領域での実務経験
・ピープルマネジメント経験
・ベンダーマネジメントおよび予算管理経験
・優れたステークホルダーマネジメント能力
・課題解決能力およびプロジェクト推進力
・日本語ネイティブレベル
・英語での読み書き・コミュニケーションが可能な方
- フィットする人物像
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・自ら主体的に行動できる方
・多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・落ち着いて柔軟に課題へ対応できる方
・改善志向が高く、変化を前向きに推進できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務マネージャ
- 勤務地
- 東京23区内
- 勤務時間
- 9:30 - 18:00
- 年収・給与
- 700万円 ～ 1100万円
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・退職金制度
・有給休暇・特別休暇制度
・育児・介護支援制度
・その他充実した福利厚生制度あり
- 選考プロセス
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書類選考
一次面接（オンライン）
二次面接（対面）
内定・オファー
※ 選考回数や内容は変更となる可能性があります。
