募集要項
- 仕事内容
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役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。
現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、
あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。
【コア秘書業務】：・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整、 ・来客対応、会食手配
・国内外出張の手配慶弔対応、 ・慶弔対応、贈答品の手配や管理
・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務、 ・機密性の高い情報に関するサポート
・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携
【組織強化業務】
・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）
・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築
- 応募資格
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- 必須
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秘書の実務経験（2年以上目安）
極めて高い機密保持意識
Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と
円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力
指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス
相手のニーズを先回りして捉え、
細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ
- 歓迎
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【歓迎スキル・経験】
変化の早い環境やスピード感を、柔軟に楽しめる方
秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル
【求める人物像】
誠実さと高いホスピタリティ：機密性を保持し、相手の目線に立った能動的な配慮ができる方
本質的/長期的思考：現状のやり方に満足せず、
「仕組み」で解決しようとする姿勢のある方
チーム/全社最適の視点：部署の枠にとどまらず、
会社全体の円滑な運営やチームの成果最大化を第一に考えられる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷区
- 勤務時間
- 8時間
- 年収・給与
- 500万円～800万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 育児支援制度、出張手当、研修あり 等
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／土、日、祝日、年末年始、年間休日 125日、年次有給休暇（入社6ヶ月経過後から10日～20日付与）、特別休暇（夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など）
- 選考プロセス
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(1) 書類選考→(2) 個別面接 ※複数回実施→(3) 内定
※1次面接合格者に1時間程度のスキルテストを予定
※上記は変更となる可能性もございます。
