募集要項
- 募集背景
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外資系クライアントのファシリティマネジメント（FM）チームにおけるファイナンスコントロールおよびアドミニストレーション業務を担うメンバーを募集します。
本ポジションでは、予算・コスト管理、発注書・請求書処理などのFinance業務に加え、契約書管理、各種申請、ユーザーリクエスト対応、イベントサポートなど、オフィス運営を支える幅広い業務を担当します。
リージョンのFinanceチームとのコミュニケーションが発生するため、英語での電話・オンライン会議でのコミュニケーションができる方を求めています。
- 仕事内容
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外資系クライアントのFMチームにて、Finance Controlを中心に、オフィス運営に関わるアドミ業務・イベントサポートまで幅広く担当します。外資系クライアントのオフィスに常駐し、施設管理に伴うファイナンス業務およびアドミニストレーション業務を担当していただきます。
【Finance Control／ファイナンス業務】
・リージョンのFinanceチームから共有されるPOリストおよびベンダーからの請求書情報を予算・Forecast管理ファイルへ反映
・予算・Forecastの更新および週次レポート作成
・予算変更に伴うコスト増減の根拠を算出し、関係者へ報告
・発注書（PO）の作成
・請求書処理、納品受入手続き
・クライアントへの請求費用に関する証票・Allocation Sheetの作成
・ベンダー関連のFinanceデータ・書類管理
【Vendor／Contract Management】
・新規ベンダーの登録、既存ベンダーの削除
・保険等の必要書類のシステム上での更新
・契約書の捺印・承認申請
・関連書類の管理・保管
【Administrative／Facility Support】
・スタッフ・ベンダーのセキュリティ権限、IDカード、デバイス等の着任手続き
Facility Ticketの受付、更新、処理
・各種申請手続き
・ユーザーリクエストへの対応
・文書管理、定期的な棚卸し、外部倉庫への発送
・FMチームが担当するクライアントイベントのサポート
・チームメンバーの休暇時のバックアップ対応
【Communication】
・リージョンのFinanceチームおよびクライアントとのメール、チャット、Zoom、対面でのコミュニケーション
Finance関連事項について関係者との認識合わせ・調整
- 応募資格
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- 必須
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経理・財務または事務系業務の経験があり、英語で電話・オンライン会議等のコミュニケーションができる方。Excel、Word、PowerPoint、Outlookなどの基本的なPCスキルが必要です。
応募に必須な条件
・経理・財務、または関連する事務業務の実務経験
・英語で電話対応ができるレベルのコミュニケーション能力
・Excel、Word、PowerPoint、Outlook等の基本的なPCスキル
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
- 歓迎
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・簿記資格
・Finance Control、経理、財務、予算管理等の経験
・外資系企業での勤務経験
・ファシリティマネジメント、オフィスサービス関連業務の経験
・発注書（PO）作成、請求書処理、Vendor Managementの経験
・契約書・各種申請書類の管理経験
・SAP等の会計・購買システムの使用経験
・ファシリティマネジメント関連システムの使用経験
・中国語でのコミュニケーション能力
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・Finance業務とオフィス・FM関連のアドミ業務の両方に柔軟に対応できる方
・数字や書類を正確に扱うことが得意な方
・複数の関係者と調整しながら業務を進められる方
・英語での電話・会議に抵抗がなく、実務で英語を使用したい方
・指示を待つだけでなく、必要な確認やフォローアップを自ら行える方
・Financeチーム、クライアント、ベンダーなど異なる立場の関係者と円滑にコミュニケーションできる方
・幅広い業務を担当することに前向きで、状況に応じて柔軟に対応できる方
・チームメンバーのバックアップなど、チームワークを大切にできる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- Finance Control／Administrative Support
- 勤務地
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東京都中央区／日本橋駅より徒歩圏内
※クライアントオフィスへの常駐勤務が基本です。
※一部リモート勤務可能。
※業務上、オフィス運営に関する対応が必要な場合があります。
- 勤務時間
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月～金 9:00～18:00（休憩60分）
残業：月5時間程度を想定
- 年収・給与
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400万円 ～ 500万円
※経験・能力・前職給与等を考慮の上、決定します。
※月給制
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
交通費全額支給
一部リモート勤務可
転勤なし
昇給あり（年1回）
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日）
祝日
年末年始休暇
有給休暇
年間休日120日以上
- 選考プロセス
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書類選考
↓
面接（２～３回を予定）
↓
内定
※選考内容・回数は変更となる場合があります。
- キャリアパス・評価制度
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Finance Control、Vendor Management、Contract Management、Facility Administrationなど、幅広い実務経験を積むことができます。
Finance業務だけでなく、FMチームやOffice Servicesチームと連携しながらオフィス運営全体を理解できるため、将来的にはFinance／Accounting領域、Facility Management、Office Services、Operations Supportなど、本人の適性・経験に応じたキャリア形成が可能です。
業務範囲を広げながら、クライアント対応力、英語でのコミュニケーション力、Finance・Vendor Management等の専門性を高めていくことが期待されます。
