募集要項
- 募集背景
- 組織拡大のため
- 仕事内容
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総務経験を活かし、株主総会・ガバナンスなど上場企業ならではの専門スキルを磨く【職務概要】
同社にて、総務業務を中心に社内各部署と連携し、会社運営を支えるとともに、将来的には課長候補として組織を牽引します。
【職務詳細】
・オフィス管理全般（レイアウト変更、什器の手配、移転対応など）
・オフィスファシリティ全般（庶務、備品の発注・管理など）
・OA機器の手配・管理（社用スマートフォン、複合機など）
・社内規程、文書、印章の管理
・全社イベントの準備、運営、当日の進行
・防災、BCP、衛生管理
・各種保険の手続き、更新管理
・契約書の作成、審査、管理および社内からの法務相談対応（顧問弁護士と連携）
・法改正に伴う社内対応
・株主総会・取締役会の準備、運営、資料取りまとめ、招集通知・議事録の作成
・登記、株式関連業務およびコーポレートガバナンスに関する対応
・有価証券報告書などの開示書類作成
・総務課の業務管理、メンバー育成
【このポジションの魅力】
・総務経験を土台に、契約管理や株主総会・取締役会運営など専門性を拡張可能
・経営層や各部門責任者と近い距離で、会社全体の意思決定や組織運営に貢献可能
・少数精鋭組織のため、裁量を持って業務改善や仕組みづくりに挑戦可能
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務の実務経験3年以上
・担当領域を限定せず、幅広い業務に柔軟に対応できるスキル
【尚可】
・契約書の作成、審査経験
・株主総会、取締役会の運営経験
・社内規程の作成、改定経験
・上場企業または上場準備企業での勤務経験
・コーポレートガバナンス、登記、株式関連業務の経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- ・セルフスターターな方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月（条件等は変わりません）)
- 勤務地
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愛知県名古屋市中区新栄町1-1 明治安田生命名古屋ビル 15階
名古屋市営地下鉄東山線・名城線「栄」駅徒歩5分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- フレックスタイム制（コアタイムなし）
- 年収・給与
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年収:500万～700万程度
月給制：月額344830円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（業績・成果による）
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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資格取得支援制度（受験料負担、合格お祝い金）、研修支援制度（カンファレンス等参加費用、出張費用負担）、服装自由、出産・育児支援制度、企業型確定拠出年金制度、譲渡制限付株式報酬制度、リモートワーク制度
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日125日】完全週休二日制(土日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇（初年度10日［入社半年後付与］次年度以降年20日）、慶弔休暇、特別休暇（産前産後休暇、育児休暇、ワクチン休暇等）
- 選考プロセス
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書類選考→面接（2～3回）→内定
※状況により変更になる場合あり
