募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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経営に近い立場で組織運営と業務改善を牽引／将来の管理職候補／残業月10h未満【職務概要】
同社の経営管理本部 総務部にて、ファシリティ管理から規程整備、情報セキュリティ、広報まで、会社全体の運営・組織強化を支える総務業務全般を担当します。
【職務詳細】
・オフィス、社宅、コワーキングスペース等のファシリティマネジメント
・社有車、カーシェア、レンタカー等の車両管理
・情報セキュリティ体制の運用および推進（Pマーク・ISMS対応）
・社内規程の整備、改定、運用管理
・各種認証制度の運用（女性活躍推進法・次世代育成支援対策推進法等）
・BCP（事業継続計画）の推進、防災・災害対策の運用管理
・生命保険・損害保険等の契約管理
・広報業務（コーポレートサイト運営、SNS発信、メディア対応等）
・関係部署と連携した各種プロジェクトの進行管理および調整
【ミッション・ポジションの魅力】
「決められた仕事をこなす」だけでなく、「会社をより良くする仕組みをつくる」ことが期待されるポジションです。経営層との距離が近く、自ら企画・提案した業務改善や制度整備を実現できます。将来的な管理職候補として、組織の中核を担いながら専門性とマネジメント力を身につけられる環境です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務業務の実務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、Outlook等を用いた実務経験）
・複数の業務に対し優先順位をつけながら主体的に進められる方
・社内外の関係者と円滑に調整・折衝を行った経験
【尚可】
・リーダー的な役割（業務の取りまとめやプロジェクト推進等）の経験があり、今後マネジメントへのステップアップを志向されている方
・Pマーク運用、BCPの策定・運用、オフィス移転・開設、社宅管理などの実務経験
・業務改善や業務フローの構築・見直し、標準化の経験
・クラウドサービスや各種業務システムの導入・運用、業務効率化を推進した経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・経営層や関係部署とコミュニケーションを取り、主体的に課題解決へ取り組める方
・決められた枠にとらわれず、組織改善の提案や新しい仕組みづくりに意欲的な方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都港区赤坂2-2-17 ニッセイ溜池山王ビル8階
東京メトロ銀座線「溜池山王」駅徒歩1分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 9時00分～18時00分（時差出勤制度あり：8時00分～17時00分、10時00分～19時00分）
- 年収・給与
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年収:491万～662万程度
月給制：月額311000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（5月・12月に支給）
昇給:年1回（6月）
- 待遇・福利厚生
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住宅手当（15，000円～20，000円／月）、通勤手当（全額支給）、資格取得費用支援、取得奨励金支給、退職金制度、結婚祝金、出産祝金、入学祝金、団体保険、傷害保険、慶弔見舞金、福利厚生サービス（ベネフィットワン）、管理職手当、住居調整手当、キャリア推進手当、家族手当
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
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・年間休日 120日・原則土日祝が休日・年6回土曜日出勤有・年6回特別休日有・日曜・祝日勤務の場合、休日手当の他、別途手当有
- 選考プロセス
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書類提出（履歴書、職務経歴書、会社説明会参加＆SPI）→面接（2～3回 ※2回目の面接時に作文あり） → 内定
※状況により変更になる場合あり
