募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う増員のため
- 仕事内容
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東証プライム上場／IT×高齢社会を軸としているIT企業／残業時間少なめ【職務概要】
東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。
【職務詳細】
■機関運営・ガバナンス業務
・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など
・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管
・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応
・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持
■ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化
・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理
・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築
■総務実務全般・チームマネジメント
・社内イベント・式典の企画運営
・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進
・メンバーのマネジメントおよび育成（※ご経験に応じて早期にお任せします）
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・上場企業における総務実務経験（3年以上）
・株主総会および取締役会事務局の運営経験
・株式事務に関する基本的な知識および実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験
【尚可】
・上場企業での総務部門におけるマネジメント経験（リーダー・主任クラスも可）
・BCP（事業継続計画）の策定・運用経験
・会社法およびコーポレートガバナンス・コードに関する知識
・外部パートナー（信託銀行、監査法人、施工業者等）との折衝経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- セルフスターターな方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都中央区京橋２丁目14-1 兼松ビルディング３階
都営浅草線「宝町」駅より徒歩1分
JR山手線「東京」駅より徒歩8分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
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9時30分～18時30分
※フレックスタイム制あり（コアタイム：9時30分～15時30分）
- 年収・給与
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年収:800万～1000万程度
月給制：月額667240円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（6月・12月）
昇給:年2回
- 待遇・福利厚生
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退職金、確定拠出年金制度、自社株購入会社負担20％、子供手当、出張手当、私服可、髪型自由、遠方者赴任手当、団体長期障害所得補償保険（GLTD）、3大疾病サポート保険、インフルエンザ予防接種助成、健康診断、育児短時間勤務・時差出勤制度、介護応援手当、リゾート施設利用、部活動等
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日125日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休業、子の看護休暇、介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接(2回～4回)＋適性試験→内定→オファー面談（基本実施）
※基本的にオンライン面接となります。早い方でしたら2～3週間で終わる場合もあります。
※状況により変更になる場合あり
