募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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本ポジションでは、社外広報担当としてグループ代表に帯同し、各種イベントや対外的な活動のサポートを行っていただくとともに、代表秘書業務もお任せします。社内外の重要人物との折衝や各種調整を担うため、高いホスピタリティとコミュニケーション力が求められるポジションです。
【業務内容】
＜社外広報＞
・協賛契約のプレスリリース作成
・記者会見の企画・運営
・メディア取材対応
・SNS・Web記事制作
・選手インタビュー調整
・試合やイベント現場での広報対応
・写真・動画撮影ディレクション 等
※イベントは土日に開催される場合がありますが、その場合は平日に代休を取得いただけます。
＜秘書＞
■スケジュール・アポイント管理
・代表のスケジュール管理および各種アポイント調整（国内・海外出張を含む）
・国内外出張の同行（プライベートの予定を優先できる為、他メンバーと相談できる環境です。）
・社用車の運行管理（ドライバーとの連携・スケジュール調整）
・株主総会、経営会議、社内外イベントの準備・当日運営サポート
■コミュニケーション・窓口対応
・電話・メール・来客対応（国内外の顧客・取引先・関係各庁 等）
・英文メール対応および英文資料作成による国際業務サポート
・礼状作成、ギフト・お土産の手配、慶弔対応 などの対外的な印象管理・フォロー
■各種手配・環境整備
・国内外出張手配（交通・宿泊・現地移動等）、会食手配（店舗選定・予約・手土産手配 等）
・名刺管理、文書管理、各種資料の作成・整理
・執務環境・私生活に関する環境整備（自宅・オフィス周りの手配 等）
・個人資産管理サポート、確定申告に関する対応・サポート 等
事務業務よりも代表の同行やアテンドがメインになる予定です。
- 応募資格
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- 必須
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■広報経験をお持ちで秘書業務にもチャレンジしてみたい方
■年数回のグループ代表の出張に帯同できる方
※出張の帯同については、プライベートの予定も踏まえて事前に相談し、行ける方にお願いするスタイルです。
※ご応募いただく際は、顔写真付き履歴書をご提出ください。
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 年収・給与
- 600万円～1000万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） ※基本的にはこちらの要件ですが、特殊業務につきこの限りではない
原則土日祝 ※会社カレンダーによる
夏季、年末年始、有給休暇
