募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【OKIプロサーブについて】
当社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。
【募集部門について】
■総務統括センター総務企画チーム
・当社の総務統括センターは、OKIの各事業所における様々な総務庶務業務を担当する部署ですが、当チームは総務企画業務や、センター内の横断的な管理業務を担当し、多岐にわたる全体業務の効率化を推進しています。
・その管理業務のひとつが、今回実務担当者を募集する派遣先管理業務です。
■メンバー
男性：4名 女性：7名 計：11名（平均年齢 50歳）
※うち派遣管理業務担当（男性：1名 女性：2名 計：3名）
【業務について】
■OKIグループ会社の派遣社員の採用・入職・勤怠等の派遣先管理業務および総務業務全般を担当いただきます。
・担当範囲：南関東エリア（東京・埼玉南部）のOKI、OKIグループ会社（2社）
・管理対象：上記企業で就業中の派遣社員：約350名
・業務割合：派遣先管理業務（90％）、総務業務（10％）
（１）入職対応
・各種手続き（入場許可証、守秘義務誓約書等）、貸与品手配（作業服等）、受入教育、個別契約書
・作成・登録・承認、施設案内・職場引率、提出物回収等
（２）契約対応
・基本契約書、事業所抵触日管理・更新対応、派遣元36協定登録管理、個人抵触日管理、契約更新確認
（３）勤怠対応
・勤怠情報確認・修正対応、勤務実績表作成・提出、派遣元36協定内容確認、36協定順守状況確認（４）請求対応
・派遣元請求内容確認・修正、請求書処理、経理部門確認用データ対応、製造部門提出用データ対応
【仕事のやりがい】
・派遣先管理業務や総務業務を通じて、人事・労務に関する知識やOKIグループ各社との連携経験を幅広く積むことができます。
・業務効率化の推進により、AI・DXスキルの習得や自己成長も実現可能です。社員が働きやすい環境づくりを支え、OKIグループの持続的成長に貢献できるやりがいのある仕事であり、将来的にはリーダーとして業務を牽引するキャリアも目指せます。
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- 応募資格
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- 必須
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・人事・総務、または労務・契約管理に関わる業務経験をお持ちの方
・派遣社員の受入れ、契約、勤怠、請求に関する業務経験をお持ちの方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験をお持ちの方
- 歓迎
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・36協定、抵触日管理、個別契約書作成などの実務経験
・労務管理、入退社手続き、各種人事手続きの経験
・複数部門をまたぐ調整業務や、社外対応の経験
・Excelを用いたデータ集計、管理表作成、関数を使った業務経験
・業務改善や効率化の提案・実行経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:30～17:15
- 年収・給与
- 570万円～720万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 完全週休2日制（土曜日、日曜日）、祝祭日、祝日振替日、ゴールデンウイーク／夏季／年末年始など
