募集要項
- 募集背景
- 組織強化に伴う増員募集です。デジタルエンタテインメント業界での事業拡大に伴い、今後も継続的に拠点数を増やしていく見込みです。拠点が増えるたびに、オフィス環境整備や防災対策（BCP）といった総務業務が新たに発生するため、将来を見越した増員を進めています。総務部は26名という組織規模ですが、総務部の中には広報機能が組込まれており、オフィス管理やガバナンス実務を担う人員は限られています。今回は、日常のオフィス管理業務を着実に回していただける方を募集します。
- 仕事内容
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グループ全体の総務業務を一括管理していただきます。■オフィス環境整備とリスクマネジメント
・日吉本社、KTビル、市ヶ谷事業所などのオフィス環境の維持、管理業務
・地震や災害に備えた防災対策、避難訓練の企画、およびBCP（事業継続計画）の策定
・社内懇親パーティーなどの各種イベントの企画、調整、当日の運営業務
※ファシリティ管理や社宅・寮の管理は不動産部門が担当するため除きます。
■コーポレートガバナンスおよび各種規程管理
・取締役会のスムーズな運営サポート、および会社法に関連する手続き業務
・グループ全体の定款や社内諸規程の制定、改定作業、および適切な管理運用
・従業員の社内サークル活動の運営サポートや管理窓口業務
■外部パートナーとの交渉および折衝
・オフィスの維持管理に伴う各種専門業者や委託企業との契約、価格交渉
・現場で発生する様々な課題に対し、自ら足を動かして解決を図る現場対応業務
ご経験やスキルに応じて、オフィス管理からガバナンスに関わる領域まで、幅広く業務をお任せします。
※既存のメンバーから入社後にキャッチアップすることが可能なのですべての経験は必須ではありません。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部（合計26名、男性16名、女性10名）の組織構成は以下の通りとなります。
・執行役員：1名
・マネジャー：1名
・係長クラス：1名
・主任クラス：2名
・メンバークラス：9名
・アルバイト等：12名
- 応募資格
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- 必須
- オフィス管理を含む総務の幅広い経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：神奈川県横浜市港北区箕輪町1-18-12
沿線名：東急電鉄 東急東横線
最寄り駅「日吉」駅から徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:30～15:30
月平均残業時間：10時間～30時間
- 年収・給与
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年収：700～1000 万円
月給制
基本給：474444円
残業代：全額支給
変動手当：出産祝い金 第一子：10万円、第二子：20万円、第三子以降：200万円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし) 規定に基づき支給します。
賞与：あり 年2回（6月、12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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・独身寮／社宅（条件付き）
・保養所
・退職年金制度
・持株制度
・各種部活動あり
・通信教育（5～10万円の補助金）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
書類選考→部署面接（部署1～3名程度+人事1名を予定）→役員面接→内定！
※選考フローは変動する可能性があります
