募集要項
- 募集背景
- 同ポジション者が9月上旬に退職するため欠員募集です。現在の総務メンバーは実務経験を着実に積んでいますが、専門知識を要する株主総会運営などを担える経験者が不在の状況です。また、管理部門責任者は内部監査を中心に法務労務も兼務しており多忙のため、後任として株主総会の運営や株式関連事務等の総務業務を中心に管理部門のサポートに入れるマネージャーを募集します。
- 仕事内容
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株主総会の運営や株式関連事務をはじめとする総務業務を主にご担当いただきます。・重要会議体の運営（取締役会・株主総会の事務局運営）
・ファシリティマネジメント（オフィス管理、コスト最適化、設備・環境整備）
・法務・会社法関連業務（契約書レビュー、株式実務、登記、定款管理 等）
・ガバナンス／リスク／コンプライアンス（GRC）の整備・運用
・規程管理（社内規程の整備・改訂）
・リスクマネジメント（情報セキュリティ、インシデント対応、BCP策定 等）
・人事労務制度の企画・改善
・総務を中心とした管理部門業務全般
※ご経験に応じて徐々にお任せします。
少数精鋭の組織であるため、管理部門責任者と連携しながら、法務・労務・内部監査といった領域も幅広くサポートしていただくことを期待しています。
マネジメント業務としては、グループ内の複数チーム（3～6名程度）の統括をお任せします。総務・給与計算など各チームは2～3名で構成されており、それぞれに実務担当者が在籍しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：コーポレート ディビジョン 法務/総務/労務/内部監査グループ
レポートライン：管理部門責任者
※コーポレート ディビジョンは、経理財務グループ・HRグループ・経営企画/IRグループ・法務/総務/労務/内部監査グループに分かれています。
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会の運営経験
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都渋谷区渋谷1-11-8 渋谷パークプラザ5F
最寄駅：JR／東京メトロ線／渋谷駅 徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～30時間
繁忙期（株主総会付近/8月頃）は80時間ほどになる場合もあります。
- 年収・給与
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年収：700～1000 万円
月給制
基本給：520000円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：書籍手当 5000円
勤続手当 3年目より支給有
保育料補助手当 認可外保育施設利用時
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり20000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
- 社内イベントあり（ウェルカムランチ、忘年会など）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）
１次面接＋適性検査→最終面接
※選考方法は変動する可能性があります。
※リファレンスチェックの実施があります。
