募集要項
- 募集背景
- CHROおよび人事役員陣がグループ全体の戦略的・優先的な業務に集中できるよう、スケジュール調整・各種調整業務・および高度な事務サポートを円滑に主導していただける「エグゼクティブアシスタント（秘書）」を増員募集いたします。
- 仕事内容
-
役員決算を管轄し、展開のパフォーマンス最大化およびグループ全体の効率化を目指すこと採用した後、育成期間を経て、楽天グループの役員宣言としてアサインを行います。役員のスケジュール調整・管理、来客対応サポートなど業務に従事していただくことを想定しております。
・担当役員のスケジュール調整管理、社内外部関係者対応
・社外アポイント調整
・来客対応
・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
・出張手配（国内）
・経費精算、その他総務関連
・その他総務的な業務（押印手続き、生活面のサポートなども一部あり）
- 応募資格
-
- 必須
-
・秘書業務または営業および社内アシスタントの経験（3年以上）
・Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teamsの使用経験あり
・スケジュール調整および会議運営経験
・出張手配、経費精算、来客対応等のアドミニストレーション業務経験
- 歓迎
-
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
・外国籍対応の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
-
・社会人として正しいビジネスマナーおよび対人対応力を有する方
・高い守秘義務意識およびコンプライアンス意識をお持ちの方
・複数の案件を優先順位をつけながら実行できる高いタスク管理能力を持つ方
・高いコミュニケーション能力があり、社内外を問わず周囲と協議な意思疎通できることができる、協力性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方法
・スピード感を持って業務を進められ、変化の高速環境下における柔軟に対応できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- グループ人事統括部：エグゼクティブアシスタント（秘書）
- 勤務地
- 東京都世田谷区 二子玉川駅から徒歩４分
- 勤務時間
-
9:00～17:30（所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間）
一部フレックスタイム導入あり
コアタイム 11:00～15:00
- 年収・給与
- 450万円 ～ 650万円＋ストックオプション
- 待遇・福利厚生
-
【昇給】あり（1月・7月にコンピテンシー評価に基づき決定）
【賞与】あり（6月・12月に会社の業績や本人の評価により支給）
【加入保険】厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険完備
【受動喫煙防止措置】敷地内禁煙（ただし事業所により異なる場合あり）
【福利厚生・諸制度】
・通勤手当（条件および上限額あり）
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）
・社内託児所、マザーズルーム（搾乳室）
・ストックオプション制度、社員持株会
・退職金制度
・クラブ活動
・福利厚生サービス（リロクラブ）、各種研修制度、語学学習サポート など
- 休日休暇
-
【休日】
・完全週休2日制（土日）
・祝日
【休暇】
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（年次有給休暇）
・産前産後休業
・育児休業
・介護休業
・生理休暇
・特別休暇（慶弔、ボランティアなど）
