募集要項
- 募集背景
- 増員募集です。人事側で複数名欠員が出ているため、人事総務部長の業務量が増えてしまい総務業務上のマンパワーが不足しています。一方上場準備が進む中で株主総会業務等の必要性が高まっており、早急に体制を整えなおす必要がございます。既存メンバーで株主総会業務を遂行できる者はいないため、外部より増員することとなりました。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、株主総会業務を中心とした総務業務全般をお任せします。・株主総会/取締役会/執役員会等の重要会議体の運営
・社内規程の整備・改定・管理
人事総務部長は現在法務部長も兼務しており、契約書関係は全て巻き取っています。そのため、本ポジションは庶務業務を行うメンバーのマネジメントと、株主総会等事務局運営やリスクマネジメント関連業務を担っていただく想定です。リスクマネジメントや内部統制は人事総務部長も一緒に取り組みます。
以下、慣れて頂いたころにお任せする業務、もしくは部長と一緒に行っていただく業務です。
・リスクマネジメント/コンプライアンス体制の度化
・リスク・コンプライアンス委員会の運営
・グループ会社を含めた総務ガバナンスの構築
・IPO準備業務(内部統制/規程整備等)
・社内権限設定の整備/ワークフローへの反映
・従業員持株会運営
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：人事総務部
構成：部長（50代）、課長（退職予定、40代）、総務メンバー（50代）、事務スタッフ（20代）
- 応募資格
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- 必須
- 株主総会業務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町 8階
勤務地最寄駅：東西線／茅場町駅徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：720～1000 万円
月給制
基本給：450000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（4月・10月）※昨年実績合計4ヶ月
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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社員持株会制度
退職金無
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回予定（適性検査有）
一次面接→二次面接→最終面接
