募集要項
- 募集背景
- 組織強化に伴う募集です。
- 仕事内容
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本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。
具体的な業務内容
ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。
(1) 株式実務・機関法務・ガバナンス
株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）
株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）
持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）
取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理
(2) ファシリティマネジメント・オフィス戦略
本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務
賃貸借契約、不動産管理業務
建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝
オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）
社有車（車両）管理およびコスト・安全管理
(3) BCP対策
・BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施
損害保険・火災保険の契約管理および見直し
総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部への配属です。
部長、メンバー5名
- 応募資格
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- 必須
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株主総会運営・株式実務の経験
もしくは
大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区神田美土代町7 住友不動産神田ビル
沿線名：東京メトロ千代田線 「新御茶ノ水駅」B6番出口より徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:00
実働時間：7時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
原則19時にはPCがシャットダウンされる仕組みを導入しています。
- 年収・給与
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年収：780～960 万円
月給制
基本給：468000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 賞与年2回（6月、12月）※昨年度支給実績6.15ヵ月
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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制度：財形貯蓄、企業年金、団体生命保険、社員持株会ほか
退職金制度：退職金は前払い退職金or確定拠出型年金を選択
寮社宅：社内規定に基づき、対象者には借り上げ社宅を貸与
＜教育制度・資格補助補足＞
OJT研修、階層別研修、職位別研修、部門別研修会、通信教育制度、自己申告制度など
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回 適性検査有り
※選考フローは変動する可能性があります
