募集要項
- 募集背景
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欠員および組織強化に伴う募集です。
希望退職制度による正社員の退職が発生し、部長の業務が逼迫し実務に業務比率が偏っています。本来であれば、親会社との戦略的な業務が部長のミッションですが、リソースを十分に割けていません。現在の比重の大きい労務実務の最適化を図るために、今回外部から右腕となって実務を牽引し、将来的に部門を率いていただける方を迎えます。
- 仕事内容
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以下業務をお任せします。■給与・賞与・退職金および勤怠管理業務
・月次の給与計算、賞与計算、勤怠データの集計（システム：タイムプロ）
・社労士事務所との連携（基本実務はアウトソースしており、その窓口業務）
・確定拠出年金、確定給付年金、退職手当の退職金制度の管理と運用
・年末調整、税務申告、社内伝票作成などの関連業務
■総務関連業務
・備品管理、外部業者等の対応
・従業員の健康診断手配、健康保険組合との各種やり取り
■組織マネジメント
・派遣社員への実務指示、業務サポート、ジャッジ支援
※人事システムは「Workday」とExcelを活用しています。効率化推進のために、業務マニュアルの作成やシステム導入検討なども行っていただけます。
※退職金や労働組合対応などの経験が浅い場合は、部長がOJTで丁寧にサポートします。
給与計算、勤怠管理、退職金管理などの報酬関連業務（C&B）をコアとしながら、総務、労務手続き、環境安全衛生（EHS）まで、バックオフィス全体を横断して担当します。部長の伴走のもと、ゆくゆくは派遣社員の指示出しや業務プロセスの改善、マニュアル化を主導していただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部は以下の構成で業務を行っています。
・部長：1名（50代）※とても温かみのある方です
・メンバー（派遣社員）：2名
※現在は少数精鋭で密にコミュニケーションを取りながら、業務の整理と効率化を進めています。
- 応募資格
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- 必須
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給与計算の実務経験
※複雑な退職手当制度（確定拠出、確定給付、退職時にまとめて支給する制度など）の知識や経験は、入社時点では必要ありません。現在は部長が実務を回しているため、入社後に時間をかけて指導する体制が整っています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：埼玉県川越市南台1-9
勤務地最寄駅：西武新宿線／南大塚駅 徒歩約８分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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事業場外みなし労働時間制
みなし労働時間：8時間
事業場内労働：事業場内労働あり
休憩時間：45分
時間外労働：あり
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：720～1000 万円
年俸制
月給400000円
基本給：400000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし) 車の場合、ガソリン代を支給
賞与：あり 年2回（6月、12月）
※賞与は夏冬合わせて5.0か月
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度：60歳以降の再雇用制度あり
・教育制度・資格補助補足
・階層別教育、品質管理教育、職能別教育、啓発促進教育等
・確定給付企業年金制度
・確定拠出企業年金制度
- 休日休暇
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【年間休日】128日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
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選考回数3～４回予定
（1次：人事総務部長オンライン面接、2次：海外シニアマネージャーオンライン面接※通訳同席、3次：日本法人責任者対面面接）
※状況により変動する場合があります。
