募集要項
- 仕事内容
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日本オフィスの円滑な運営を支えるため、幅広いコーポレートアドミニストレーション業務を担当していただきます。オフィス管理、出張手配、ファシリティ管理、物流、労働安全衛生、ITサポート、その他の総務・庶務業務などを幅広く担当し、グローバルチームや外部ベンダーと連携しながら業務を遂行します。海外の関係者との調整において、ビジネスレベルの英語を日常的に使用します。
・国内外の出張手配および、海外赴任者・海外からの出向者等に対する各種サポート
・オフィス運営全般の管理（ファシリティ管理、ワークスペースのレイアウト・運用、備品・設備管理、オフィス移転、改装・リノベーションプロジェクト等）
・事務用品および関連資材の発送・物流・調達に関する業務
・労働安全衛生（OHS）、防火・防災、緊急時対応、事業継続計画（BCP）、会社保険に関する管理・サポート
・グローバルITチームと連携したPC、モバイル端末、オフィス機器等の基本的なITサポート
・法務・コンプライアンスに関連する各種事務業務のサポート
・グローバルチームおよび外部ベンダーと連携し、効率的なオフィス運営および継続的な業務改善を推進
・必要に応じたManaging Directorおよび経営陣への秘書・アドミニストレーションサポート（業務全体の10％未満）。具体的には、スケジュール管理、出張手配、資料作成、受付対応、入社時のオンボーディングサポート等
- 応募資格
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- 必須
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・経営学、経営管理、または関連分野の学士号
・オフィスアドミニストレーション、オフィスマネジメント、または総務業務における3～5年程度の実務経験
・ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
優れた組織力、マルチタスク能力、優先順位を付けて業務を遂行する能力
・優れた対人コミュニケーション能力
Microsoft Office （Excel、PowerPoint、Word、Outlook）の実務経験
・主体性があり、細部まで注意を払って業務に取り組める方
・機密情報を適切かつプロフェッショナルに取り扱える方
- 歓迎
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・ファシリティマネジメント、職場の安全衛生、またはコーポレートコンプライアンスに関する実務経験
・海外赴任者・外国籍社員へのサポートおよび海外出張手配の経験
・オフィス移転、ファシリティ改善などのプロジェクトにおける調整・推進経験
・Managing Director、Director等の経営層に対する秘書・エグゼクティブサポートの経験
・IT機器およびオフィスシステムに関する基本的な知識
・多国籍企業またはグローバルな組織での勤務経験
・日本語力
- 雇用形態
- Full Time / 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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勤務時間：9am to 6pm
フレックス勤務
- 年収・給与
- 500万円～699万円
- 待遇・福利厚生
- Employment Insurance / 雇用保険,Industrial Accident Compensation Insurance / 労災保険,Employees' Pension Insurance / 厚生年金保険,Employees' Health Insurance / 健康保険
- 休日休暇
- Weekends and National Holidays
