募集要項
- 仕事内容
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■業務内容:
⇒総務・課長候補として、総務業務全般のマネジメント、課員のマネジメントや業務全般の実務も担当いただきます。
※完全にマネジメントポジションというわけではなく、プレイングマネージャーの色が濃いです。
【詳細】
(1)株式事務・法務・コーポレートガバナンスの徹底
・株主総会の企画・運営: 招集通知の発送、会場選定、当日の運営など、会社法に基づく準備とスケジュール管理
・株式事務: 株主名簿の管理や、複雑な資本政策の事務手続き対応
・コンプライアンス: 社内ルールの制定・改正、法務相談、情報セキュリティ維持など、会社全体のリスク管理
(2)オフィス・資産の管理(ファシリティマネジメント)
・設備・備品管理: オフィスレイアウトの変更、防災・防火対策、什器・備品の購入・管理
・契約書等の文書管理
(3)社内インフラ・福利厚生の整備
・社内環境の維持: 来客・電話対応、郵便物対応など、円滑な業務遂行を支える事務業務
(4)その他、関連する業務
■組織構成:
管理本部 ― 総務人事部 ― 総務課 ※配属予定
※課長(次長兼務)含む5名の組織です。
■部署の役割:
⇒株主総会運営、規程整備、IR・情報開示、リスク管理、ファシリティ管理(備品・施設管理)など、グループ全体の事務機能と経営基盤を支える「インフラ」の役割を果たしています。
また、契約書などのリーガルチェック、コンプライアンス推進などの法務的な役割も担っています。
⇒総務課は、法務業務と庶務業務の二つの役割を担い、企業運営を支えています。
⇒法務業務としては、契約書のリーガルチェックやコンプライアンス推進に加え、規程整備などを通じて、事業活動の適正性確保とガバナンス強化に貢献しています。また、株主総会運営についても、会社法対応を含む重要な業務として担っています。
一方、庶務業務としては、リスク管理、ファシリティ管理(備品・施設管理)などを通じて、社員が円滑に業務を行える環境整備を行い、組織運営の基盤を支えています。
- 応募資格
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- 必須
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・企業における法務関連業務の経験
・上場企業における総務部門の役割、業務理解(株式事務、会社法に基づく規程整備、取締役会の運営など)ができている方
・マネジメント経験(人数不問)をお持ちの方
- 歓迎
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・上場会社における総務・法務業務の経験者
・上場企業における株主総会企画運営業務経験者
・リスク管理(緊急対応マニュアルやBCP、BCM構築)の経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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<勤務時間>
9:30~18:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
■残業:平均30時間強/月
- 年収・給与
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<予定年収>
550万円~730万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):325,000円~390,000円
<月給>
325,000円~390,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※その他固定手当はライフデザイン手当です。
■昇給:年1回(1月)
■賞与:年2回(6月・12月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費全額支給 (社内規定あり)
家族手当:配偶者1万円/月、子1人3千円/月 ※扶養範囲内
寮社宅:借上住宅制度(条件あり)
<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)
<教育制度・資格補助補足>
OJTにて行います。
<その他補足>
■社員持株会
■確定拠出年金
- 休日休暇
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週休2日制(休日は会社カレンダーによる)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
有給休暇、慶弔休暇
※繁忙期の休日出勤の場合は振替休日取得
