募集要項
- 仕事内容
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【概要】
・工場における原材料、部材、仕掛品(WIP)、完成品の輸出業務を、円滑かつ法令遵守の形で管理・調整する
・社内関係部門、倉庫オペレーション、外部パートナー、通関業者、グローバル計画チーム等と連携し、輸出手配、スケジュール調整、書類作成・確認、KPI・各種データ管理を行う
・データを活用して出荷状況や進捗を可視化し、課題の早期把握・解決、コスト効率の高い輸出オペレーションを実現する
【主な職務内容】
・関係各所との調整:Global Deployment Planning、Affiliate Planning、DCチーム、外部パートナー等と、出荷状況・スケジュール・優先順位・必要情報の確認・調整を行う
・倉庫連携:輸入・輸出の運搬数量について、倉庫オペレーションと連携しながら調整する
・書類作成・通関管理:輸送手配および輸出に必要な書類作成・確認を期限内に完了させ、通関申告および関連書類の内容を管理・モニタリングする
・データ管理・可視化:出荷実績、進捗状況、KPI、各種指標のデータ更新・モニタリング。Excel等を活用したレポート作成、データ集計、業務進捗の可視化
・データの精査:データの不整合や異常値を確認し、必要に応じて関係者へ確認・修正依頼を行う
・情報共有・確認:出荷状況、データ更新、不整合、必要な対応事項について、社内外の関係者へ適切に共有・確認を行う
・トラブルシューティング:納期やサービスレベルに影響する課題を早期に把握し、関係部門と連携して解決する
・業務改善:必要に応じて業務プロセスやレポート運用の改善を提案・実行する
・コンプライアンス維持:日本の関連法規制および社内ルールに準拠した輸出オペレーションを維持する
変更の範囲:会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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■必須
・Excelを活用したデータ集計、分析、レポート作成、Excel表管理のスキルを重視
・物流業務、または貿易事務の経験
■語学
・日本語(母国語またはビジネスレベル)
・英語力あれば尚可(必須ではない/求めるレベル:海外拠点や各種プランニングチーム、外部パートナー等とのメール確認が発生する可能性に対応できるレベル)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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工場(茨城県西部エリア)
※つくばから約30分(宇都宮~羽生~取手~阿見の圏内であれば1時間以内に通勤可能です)
変更の範囲:会社の定める事業所
- 勤務時間
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9:00~17:30
休憩60分/実働7.5時間 フレックスタイム制有り
- 年収・給与
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■年収レンジ:484万円~700万円
想定年収:440~630万円(+10%賞与+時間外)
※ご経験・スキルにより年収は異なります。前職年収を考慮した上、ご希望を伺い交渉いたします。
■昇給年1回(7月)
■賞与年1回(9月)
■交通費支給(月5万円まで)
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度(確定給付企業年金・確定拠出年金)、自社製品購入割引、総合福祉団体生命定期保険加入、カフェテリアプラン(旅行等に使えるカフェテリアポイント年6万円分相当)、)、保養所、クリーニング代支給、社員食堂(無償利用/24時間稼働)、社内スポーツジム完備、保育所完備(0~3歳児対象)
・遠方の方(通勤が1時間以上かかるまたは70キロ以上離れている)が入社にあたり転居される場合、各種リロケーションサポートが受けられます
- 休日休暇
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完全週休2日制
長期休暇:GW休暇・夏季休暇・年末年始休暇
慶弔休暇・育児介護休暇・生理休暇
年間休日125日
※ご家族(ペット含む)を介護する場合、年次有給休暇とは別に最大で5⽇間の病気介護休暇(有給)が取得できます。(社員本⼈が病気の場合は、最⼤で10⽇間)
- 選考プロセス
- 書類選考→適性テスト→Recruiter面談 + 面接:Senior Manager, PMO & Logistics/Director, Planning & Logistics(日英ミックス)
