募集要項
- 募集背景
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組織体制強化に伴う増員募集です。
現在、総務業務は管理部門長が兼任しており、業務負荷が高まっています。また、総務領域に十分な知見を持つメンバーが社内に少なく、株主総会の運営についても手探りで進めている状況です。今後はIPOも見据えているため、株主総会運営体制の構築をはじめ、総務機能の強化やメンバー育成を担っていただける方を募集しています。
- 仕事内容
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会議体の運営およびメンバー育成が主なミッションです。・株主総会の運営全般
・取締役会・経営会議の事務局運営（付議事項管理、議事録作成）
・株主・出資者への報告資料作成、株主対応
・メンバーマネジメント
現在は親会社向けに株主総会や取締役会を運営しており、プレイングマネージャーとしてその運営をお任せします。また、運営フローの構築・高度化を推進し、組織全体を上場基準に耐えうる水準まで引き上げていただきます。
将来的に開示資料の作成などもお任せする可能性がございます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理本部：3名 執行役員兼管理本部長：40代後半男性、課長（経理メイン担当）：30代男性、総務労務庶務担当：30代女性
レポートライン：執行役員兼管理本部長（経理畑出身の方です。穏やかで部署全体としても落ち着いた方が多いです。）
総務労務庶務担当の方の総務領域におけるマネジメント及び育成をお任せします。
- 応募資格
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- 必須
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・上場企業での株主総会運営のご経験
・マネジメントのご経験
┗人数は問いません。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区神田三崎町2-18-5 水道橋 BUSINESS CUBE 3F
沿線名：JR総武線
最寄り駅「水道橋」駅から徒歩2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
原則としては出社勤務となります。ただし、業務に慣れた後は、状況に応じてリモートワークを取り入れることも可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：15時間
- 年収・給与
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年収：600～720 万円
年俸制
月給500000円
基本給：500000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 決算賞与（年1回）
- 待遇・福利厚生
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資格取得支援制度
再雇用制度（定年60歳）
健康診断
予防接種補助
契約施設優待（スポーツ施設、保養施設、遊園施設など）
メンタルヘルスケア制度
育児短時間勤務制度
慶弔見舞金
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
※適性試験あり
※選考回数は変更になる可能性がございます。
