募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴い、役員の管掌領域・関係者・会議体が増加しています。役員の意思決定品質と実行速度を維持し、組織成果を最大化するために、高い自走力とプロフェッショナリズムを備えた役員を増員します。
- 仕事内容
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・重要会議・重要関係者対応を、先読み・段階取り・情報統合で設計し、役員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態をつくる役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・時のスケジュール影響整理と代替案提案（最小限の一歩で前進させる）
2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整）
3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立）
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など）
5）特命対応（状況判断力）
・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）
- 応募資格
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- 必須
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・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い）
・英語での実務経験
- 歓迎
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・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での検討経験（尚可）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）のある方
・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）のある方
・高いコミュニケーション能力（慎重・正確・礼節・スピード）のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都世田谷区 二子玉川駅から徒歩４分
- 勤務時間
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9:00～17:30 （実働7時間30分、休憩1時間）
フレックスタイム制適用
コアタイム11:00～15:00
- 年収・給与
- 600万円 ～ 1000万円 ＋ ストックオプション
- 待遇・福利厚生
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【昇給】あり（1月・7月にコンピテンシー評価に基づき決定）
【賞与】あり（6月・12月に会社の業績や本人の評価により支給）
【加入保険】厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険完備
【受動喫煙防止措置】敷地内禁煙（ただし事業所により異なる場合あり）
【福利厚生・諸制度】
・通勤手当（条件および上限額あり）
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）
・フィットネスジム（有料）
・社内託児所、マザーズルーム（搾乳室）
・ストックオプション制度、社員持株会
・退職金制度
・クラブ活動
・福利厚生サービス（リロクラブ）、各種研修制度、語学学習サポート など
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・産前産後休業
・育児休業
・介護休業
・生理休暇
・特別休暇（慶弔、サクセス休暇など）
