募集要項
- 募集背景
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組織強化に伴う募集です。
管理部門は人事労務総務の3本柱を扱う部署で、執行役員1名と部長1名の2人体制で運営していましたが、業務量の増加により、負担が逼迫しています。特に年内の上場に向け、株主総会運営・取締役会対応・契約書管理など総務業務を担える人材を求めており、入社後は総務業務を中心に人事労務も幅広く担当できる方を募集します。
- 仕事内容
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総務を中心に携わっていただきます。・株主総会・取締役会の運営全般（資料作成、議事録作成、外部対応など）
・契約書管理・社内稟議の仕組み構築と運用改善
・人事労務業務（勤怠管理、給与計算サポート、社労士事務所との連携など）
・上場準備に伴う各種法務・コンプライアンス対応のサポート
・総務業務のフロー化・マニュアル化の推進
・備品手配・名刺発注等の日次業務
入社時期にもよりますが株主総会（1月）と取締役会（月1回）を中心に対応いただきます。
ただ、総務だけではお任せできる業務量が少ないため、労務のチェック業務や人事の業務も携わっていただく想定です。（経験がない方でも、人事労務業務を行うことに抵抗がなければ問題ございません。）
また、現状マニュアル作成等ができていないため仕組化もしていただくことを期待しています。
※給与計算は基本的に社労士事務所にアウトソースしているため、申請と実働がずれていないかなどの勤怠管理を行っていただく想定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属組織：管理部（取締役1名、部長1名）
レポートライン：部長
※部長は管理部と総合企画部（IPO準備や経理業務中心の部）を兼務しています。
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会の運営経験
・人事労務のご経験（勤怠管理、採用サポート等のみでも可）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都港区西新橋1-7-2
沿線名：東京メトロ銀座線虎ノ門駅 徒歩3分 都営地下鉄都営三田線内幸町駅 徒歩4分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
出社ベースとなりますが希望により週2回ほどリモート併用可となります。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：10時間
裁量次第で残業なしでも働けます
- 年収・給与
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年収：700～1000 万円
月給制
基本給：471900円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：30時間
固定残業代：118100円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
4名の方にお会いいただきます。（部長、取締役、代表2名）
そのため2回または3回にて面接を進める想定です。
※リファレンスチェックを実施予定です。
