募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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▼具体的な業務内容
(1)出展社の展示会の準備サポート
出展効果を最大化するため、伴走型のサポートを提供します。先を読んだ提案と丁寧なコミュニケーションで、出展社の期待を超える成果を実現します。
出展準備サポートと実践的なアドバイスを提供（コミュニケーション戦略の立案と実行、各種提出物の依頼、協力会社のディレクション）
タイムリーな情報発信とフォロー（案内メールの作成・配信）
出展社マニュアルの作成（協力会社と連携）とナレッジの整備
出展社説明会・セミナーの企画・開催（営業・運営担当・協力会社との連携）
(2)出展社情報の回収・管理
出展社管理システムの設計・改善・フォーム作成
効率的で正確な出展社情報の管理（スプレッドシート・Notion）
(3)会期中?会期後の対応と次回に向けた改善
出展社の課題を臨機応変にスピード感を持って解決
イベントレポート、出展社アンケートを営業と連携して作成し出展社に配信
次回に向けた改善提案と実行
- 応募資格
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- 必須
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以下のいずれかの経験
スピード感や変化のある組織での営業事務や秘書経験3年以上
- 歓迎
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ビジネスイベントに携わった経験
型化された業務だけでなく組織課題に合わせて業務に向き合った経験
PC/AI使用スキル：Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Google スライド、Google スプレッドシート、Gemini、Claudeなど
社内におけるコミュニケーションスキルや他部門との連携経験
- フィットする人物像
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プロフェッショナルとしての倫理観を持ち、公正で誠実な態度で業務に携われる方
ディレクションの精度、スピード、調整力のバランス感覚を持つ方
スピードが求められる環境で変化することを苦とせず、臨機応変な対応ができる方
他のチームメンバーと協力し、スムーズに業務を進められる方
自発的に先回りしてアクションができる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 無
- 勤務地
- 東京都渋谷区桜丘町
- 勤務時間
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9:00~18:00 または 9:30~18:30
※配属部署により異なります。
- 年収・給与
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年収644万～921万 経験、能力等に応じて個別に決定します。
年収644万の場合 月額45.4万（基本給35.6万＋時間外手当9.8万）
年収921万の場合 月額64万（基本給50.2万＋時間外手当13.8万）
※時間外労働の有無に関わらず月35時間相当分の時間外手当を支給します
※35時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はありません
- 待遇・福利厚生
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雇用保険
労災保険
厚生年金
健康保険
社内交流支援制度
住宅補助制度
平日・土日入れ替え制度
育児サポート制度
特別休暇制度
従業員持株会制度
選択型確定拠出年金制度（選択型DC）
- 休日休暇
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土日祝日
年末年始休暇
有給休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→面接（数回）
