募集要項
- 募集背景
- 電子部品や化学品などをグローバルに扱う専門商社である同社。1953年の設立以来、70年以上にわたり、多岐にわたる産業の発展を支えてきました。安定した経営基盤のもと、今後も企業として成長を続けていくためには、社員が安心して能力を発揮できる環境づくりが不可欠です。今回は、組織の根幹を支える総務部門の体制を一層強化し、業務の標準化やデジタル化を推進していくための増員募集となります。
- 仕事内容
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東証プライム上場の専門商社である同社にて、会社全体の事業活動を支える総務業務をお任せします。安定した基盤のもと、備品管理といった日常業務から、BCP運用のような専門的な業務まで、幅広く経験を積むことが可能です。
＜おすすめポイント＞
●会社全体の動きを把握し、事業に貢献できる
●日々の気づきを業務改善の提案に繋げられる
●幅広い業務経験を通じて総務の専門性を高められる
■具体的な仕事内容
ご経験や適性に応じて、以下の業務から担当していただきます。
＜担当業務＞
まずはご経験を活かせる定型業務からスタートし、徐々に担当範囲を広げていきます。
●備品・什器の購入、在庫および運用管理
●文書・各種書類の管理
●電話・通信回線などの契約および管理
●社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理
●海外出張・海外赴任者に関する保険手続き
●旅行会社や外部委託先との連絡・調整
●社内行事の企画・運営サポート
●BCP（事業継続計画）の運用および訓練のサポート
●社員や各部門からの問い合わせ対応
●総務業務の手順・フローの見直し
●業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案
●その他、社員が安心して働ける環境を支える業務
◎日々発生する依頼や問い合わせに柔軟に対応することも、総務の重要な役割です。
■この仕事で得られるもの
総務の仕事は、特定の部門だけでなく、全社員の働く環境に直結します。様々な部署と連携する中で、会社全体の事業がどのように動いているのかを肌で感じることができます。「縁の下の力持ち」として社員を支え、組織の円滑な運営に貢献しているという手応えは、この仕事ならではのやりがいです。
■教育・キャリア
入社後すぐに一人で新しい仕組みづくりを任せることはありません。まずは担当業務の流れや社内ルールを学び、日常業務を安定して遂行することを目指します。OJTを基本とし、上司やチームメンバーと相談しながら、徐々に担当範囲を拡大。将来的には、業務改善の検討・実行にも挑戦できるため、着実にキャリアを築いていけます。
- 応募資格
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- 必須
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・大学卒業以上
・事務業務の経験をお持ちの方
・Excel、Word、PowerPoint、Outlookなどの基本的なPC操作ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都新宿区新宿1丁目1-13
アクセス：東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前」駅 より徒歩3分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:30
実働時間：7時間30分
月平均残業時間：20時間
時差出勤制度があり、8:00～10:00の間で始業時間を選択できます。柔軟な働き方が可能で、プライベートとの両立もしやすい環境です。
- 年収・給与
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年収：550～750 万円 月給制 基本給：340000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年1回（業績賞与／今年度実績6.5か月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 短時間勤務制度、ベネフィットステーション、退職金制度、奨学金返還支援制度、従業員持株会、確定拠出年金、部活動、特別表彰
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）
書類選考→SPI →一次面接（室長、人事）→最終面接（社長、常務）
