募集要項
- 募集背景
- 400万人以上のユーザーに利用される名刺アプリ「Eight」をはじめ、働き方を変えるDXサービスを企画・開発する同社。中でも、Eightのプラットフォームと最新テクノロジーを融合させたBtoBイベント事業は、出会いの場を創出し、急成長を遂げています。AIやレコメメンドエンジンを活用し、参加者と出展企業にビジネスの起点を提供。多くの企業から高い評価を得ています。この事業のさらなる拡大を見据え、組織体制を強化するために、イベントの成功を裏側から支える新たな仲間を募集することになりました。
- 仕事内容
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400万人が利用する名刺アプリ「Eight」が主催するビジネスイベントの事務局業務を担当します。
出展企業のイベント効果を最大化するため、テクノロジーを活用した伴走型のサポートを提供し、イベント全体の成功を支える重要なポジションです。
■具体的な仕事内容
出展企業のサポートを軸に、イベントの企画から運営、事後対応まで幅広く担当します。
▼担当業務
出展企業のサポートを軸に、イベントの企画から運営、事後対応まで幅広く担当します。
▼具体的な業務一覧
●出展社の準備サポート
伴走型で出展効果の最大化を支援します。コミュニケーション戦略の立案から各種提出物の依頼、協力会社のディレクションまで行います。
●情報発信・管理
案内メールの作成・配信、出展社管理システムの設計・改善、スプレッドシートやNotionを用いた情報管理など、正確かつ効率的な運営基盤を構築します。
●企画・運営
出展社向けの説明会やセミナーの企画・開催、出展社マニュアルの作成などを、営業や運営担当と連携して進めます。
●会期中～事後対応
会期中は出展社の課題を迅速に解決します。会期後はイベントレポートやアンケートを作成・配信し、次回開催に向けた改善提案に繋げます。
■この仕事で得られるもの
イベントの成功に不可欠な役割を担うこの仕事。出展社の成果が最大化され、参加者にも新たなビジネスの機会が生まれます。
その結果として、主催者である同社にも成功がもたらされる「Win-Win-Win」の関係性を肌で感じられるのが大きなやりがいです。
イベント開催時には、多くの出展社や参加者から感謝の言葉やポジティブな反響を直接受け取ることができ、社会に新しい価値を提供している手応えを実感できます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：Event Business部
・所属人数：約100名超
◎経験豊富な仲間が在籍しており、サポートを受けながら専門性を高められる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・営業事務や秘書経験を3年以上お持ちの方
◎イベント運営/制作会社、広告代理店でのご経験をお持ちの方は歓迎です！
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社：東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
アクセス：JR「渋谷駅」新南改札から直結
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
※週3日以上出社必須
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：20時間
配属部署により、勤務時間が9:00～18:00または9:30～18:30のいずれかとなります。
- 年収・給与
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年収：644～803 万円 月給制 基本給：356000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：35時間
固定残業代：98000円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり100000円)1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限（往復分合計）※特急券および航空券は支給対象外です。
賞与：あり 年2回（1月、7月）
昇給：あり 年1回（6月）
- 待遇・福利厚生
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社内交流支援制度、住宅補助制度（規定あり）、英語学習補助制度、平日・土日入れ替え制度、育児サポート制度
※各社内制度の紹介はこちら：https://jp.corp-sansan.com/recruit/workstyle/
※制度により、対象社員や適応ルールあり。
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
書類選考⇒1次面接⇒2次面接⇒最終面接
※選考フローは変更する可能性あり
