募集要項
- 仕事内容
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役員のスケジュール調整や来客対応などの秘書業務と、支払い処理やデータ入力などの総務業務を柔軟に兼務します。役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。
※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています (時期や状況に応じて柔軟に対応)
【業務詳細】<秘書>
■役員のスケジュール調整
■郵便物管理
■車両管理(社長車)
■主要会議準備
■来客対応
■個別指示対応<総務>
■電話対応(代表電話の受電含む)
■来客対応
■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など)
■データ入力やデータ集計
■郵便物などの発送、宅配物の受取等
■事務処理全般
■外出(郵便局、税務署への来訪など)
- 応募資格
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- 必須
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必須条件：
■秘書としての実務経験1年以上、大学院卒 大学卒 専門卒高卒
- 歓迎
- ▼総務業務の実務経験
- 雇用形態
- 試用期間6ヶ月 (試用期間中の勤務条件:変更無)
- 勤務地
- 東京都豊島区
- 勤務時間
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9:00~18:00、所定労働時間：8時間00分
休憩61分、残業手当有
※残業時間に応じて別途支給
- 年収・給与
- 想定年収420~500万円、月収25万円以上◎経験・年齢・前職給を考慮の上決定、残業手当有、通勤手当、各種手当（家族手当:配偶者10000円、子1人につき5000円、住居手当:賃貸借で自契約・世帯主の場合15000円、資格手当等）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
昇給:年1回(7月)
賞与:年2回(7月・12月)
退職金制度
財形貯蓄制度
従業員持株会制度
提携施設割引制度
- 休日休暇
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完全週休二日(土日)（日曜+他1日※主に土曜）
年間休日日数:121日（定休115日+計画年休6日間）
有給休暇(入社半年経過後10日~最高20日)
年末年始休暇
夏季休暇
慶弔休暇
産休育児休暇：制度あり・実績あり