募集要項

仕事内容: アイ・エル・ジャパン株式会社での募集です。
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。
【Job Summary】
The Workplace Operations Services Manager is responsible for enabling a smooth safe and efficient working environment by managing core operational functions including facility management travel company car fleet facility related operational EHS responsibilities （in coordination with the People Function for strategic matters） and executive level coordination.

【Key Accountabilities】
1. Facility Workplace and Vendor Management
・Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs improvements and space planning.
・Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
・Oversee daily office operations including reception mail supplies and general upkeep.
・Ensure compliance with relevant standards （e.g. ISO 14001 9001） and lead small office renovation or expansion projects.
・Source and manage service providers in accordance with Werfen procurem…

応募資格

必須: 【Minimum Knowledge Experience required for the position】
・Bachelor’s degree in Business Administration Facility Management or related field
・3・5 years of experience in office operations business administration or executive coordination roles
・Exposure to supporting C level leaders or senior management in a multinational setting

【Skills Capabilities】
・Proficiency in MS Office Suite （especially Excel Outlook and PowerPoint）
・Familiarity with travel management and procurement systems
・Basic understanding of facility related EHS regulations and office safety protocols
・Excellent organizational and multitasking ability
・Strong interpersonal and communication skills especially in cross cultural contexts
・Customer service mindset with a proactive prob…

フィットする人物像: JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。

休日休暇: 【有給休暇】有給休暇は入社時から付与されます
入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日】完全週休二日制
土
日
祝日
GW
夏季休暇
年末年始
年末年始　12月29日～1月4日まで
夏季休暇3日
有給　20日付与　（1月に入社された場合）

会社概要

事業内容・会社の特長: 医薬品（体外診断用医薬品を含む）の輸出入販売
医療機器の輸出入販売、賃貸、保守点検及び修理
医療用消耗品の輸出入販売
医療用試薬の輸出入販売