募集要項

募集背景: 当社はITエンジニアの技術支援（SES）事業を展開しております。事業拡大に伴い、契約・請求・勤怠管理を中心とした管理部門の体制強化を目的として募集いたします。
週5日勤務を想定しているため、管理部門業務だけでなく、営業担当が受注した案件の参画（入場）手続きや、お客様・協力会社・技術者との連絡調整、各種書類の回収・提出など営業サポート業務も担当いただきます。
営業と管理部門の橋渡し役として会社全体を支えていただける方を歓迎します。

仕事内容: IT エンジニアの技術支援（SES）事業を展開する当社において、業務管理部責任者とし
て管理部門全般および営業支援業務をご担当いただきます。
• SES・派遣・準委任契約の契約管理
• 契約書・注文書・注文請書の作成および管理
• 請求書作成、売上・支払管理
• 勤怠管理、作業報告書の回収・確認
• 契約更新および各種期限管理
• 顧客・協力会社との契約事務
• 営業部門との連携および各種調整
• 営業部門のサポート業務（参画決定後の入場手続き・各種連絡・スケジュール調整）
• お客様・協力会社・技術者とのメール・電話対応
• 案件参画に伴う必要書類の回収・提出、入場準備の進捗管理
• 営業担当が受注した案件について、参画開始までの各種調整・フォロー
• 社員・契約社員・パート社員の採用業務（応募者対応・面接等）
• 雇用契約書作成、入社・退社手続きなどの雇用関連業務
• 社会保険・労務関連業務（社会保険労務士との連携）
• Google Workspace、I-SEQ システムを利用したデータ管理業務
• 各種社内規程・管理資料の整備
• 業務改善および管理部門の運営

応募資格

歓迎: • SES(ITエンジニアの技術支援会社)・IT企業・人材派遣会社での管理部門経験
• 契約・請求・勤怠管理の実務経験
• 営業事務・営業アシスタント経験
• SES業界における入場手続き・契約開始準備の経験
• 採用業務・面接経験
• 労務・人事業務経験
• 管理職またはリーダー経験
• Google Workspace 利用経験
• 販売管理システム・請求管理システム利用経験
• 日商簿記3級以上

募集年齢(年齢制限理由): 定年年齢を上限として、当該上限年齢未満の労働者を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用（定年年齢を上限として募集するため）

フィットする人物像: • 契約・請求・勤怠など期限管理業務を正確に遂行できる方
• 営業部門と管理部門の双方をサポートし、柔軟に対応できる方
• 責任感を持ち主体的に業務へ取り組める方
• 社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
• 業務改善や仕組みづくりに積極的な方
• 長期的に会社の成長を支えていただける方

年収・給与: 400万円～ 600万円
月給300,000 円～450,000 円（経験・能力を考慮のうえ決定）
昇給あり（会社業績・本人実績による）
賞与なし（会社業績に応じて期末賞与支給の実績あり）

会社概要