秘書・セクレタリー・アシスタント
【大手流通グループDX戦略子会社】経営企画部門エグゼクティブアシスタント
気になる
掲載期間:26/07/31~26/08/13求人No:AEGI-ID176357-014
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【大手流通グループDX戦略子会社】経営企画部門エグゼクティブアシスタント

気になる

募集要項

仕事内容
同社グループのDXを担うデジタル部門にて、経営陣のもとで、経営企画およびエグゼクティブアシスタント業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、スケジュール管理や庶務といった秘書業務にとどまらず、経営会議の運営や役員名義のドキュメント作成、部門横断プロジェクトの推進までを担う、経営の「参謀」としての役割を期待しています。

【仕事内容】
・ 経営会議・重要会議体の企画、アジェンダ設計・論点整理、運営および議事の取りまとめ
・ 担当役員名義の方針・提言資料、報告書、社内外向けメッセージ等のドキュメント作成(PowerPoint/Excel/Word)
・ 経営課題・重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化
・ 部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ
・ 社内関係部門(経営企画・管理、IT、法務、内部監査、人事等)およびグループ各社との連絡・調整
・ 社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
・ 担当役員のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
・ 機密情報・重要文書の管理、整理
・ その他担当役員の業務遂行に付随する庶務事務全般

本ポジションは経営陣(担当役員)の直下に位置し、担当役員のもとで少人数の体制で業務を進めていただきます。
特定の部門にとどまらず法務・内部監査・人事等の社内関係部門や、同社グループ各社、社外パートナーと横断的に連携する、全社的な広がりを持つポジションです。
経営の意思決定に近い距離で、部門や役職を越えて多様な関係者と協働いただきます。

このポジションで得られるもの
・経営レベルの意思決定プロセスを間近で経験できる、経営中枢でのポジション
・グループ全体のDXという大規模テーマに、担当役員の「右腕」として戦略立案・推進から関与できる機会
・経営企画の実務を通じて培われる、会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
・経営層・専門家との協業により磨かれる、高度な調整力・判断力
・経験を活かして経営企画・事業企画等へキャリアを広げられる裁量と成長環境

応募資格
必須
必須スキル・経験
・ 経営企画・経営管理・事業企画のいずれかの実務経験、または経営者/役員直下で企画・推進を担った経験(2~3年目安)
・ 経営会議資料・報告書等のビジネス文書作成能力(PPT/Excel/Word実務レベル)
・ 複数案件を並行管理する調整力・スケジュール管理力
・ 機密情報を適切に扱う高いコンプライアンス意識

歓迎スキル・経験
・ 事業会社での経営企画、経営戦略、事業企画、PMO等の実務経験
・ 部門横断でのプロジェクト推進、進捗管理の経験
・ 役員・経営トップクラスの秘書、社長室、役員補佐としての経営層サポート経験
・ IT、情報システム、DX領域の知見。またはリスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・ 英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません)

歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
千葉市
勤務時間
コアタイムなしのフルフレックスタイム制です。
入社後にチームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。
年収・給与
年収 600万円 ~ 800万円
待遇・福利厚生
・住居手当:住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給)
・社宅制度(社内規定あり)
・通勤手当:交通費全額支給
・退職金制度
・従業員買物割引制度
・同社グッドライフクラブ(共済会):余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり
・育児/介護制度
・資格取得補助
・従業員持ち株会
・労働組合
加入保険: 各種社会保険完備(健康、厚生、雇用、労災)

・昇給年1回
・賞与年3回
・交通費支給(会社規定有)
・住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給)
・時間外勤務が発生した場合、時間外勤務手当を別途支給
(一定以上の等級の場合、管理監督者扱いとして支給対象外となります)
受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙
試用期間の有無:有/3か月(待遇の変更なし)
休日休暇
・120日~125日
年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
・年次有給休暇  有
・その他 慶弔休暇等 有

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
グループ内の情報システムサービス
気になる

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
気になる
検索結果へ戻る
最近ご覧になった求人に基づいたオススメ求人