募集要項
- 募集背景
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今回募集するポジションでは、当行の持続的な成長を総務面から支える、極めて重要な役割を担っていただきます。
当行はインターネット銀行としてお客さま基盤を拡大し、事業規模を着実に拡大しています。それに伴い、従業員数の増加や働き方の多様化が加速しており、オフィス環境の最適化や、より戦略的かつ効率的なファシリティマネジメントの必要性が高まっています。また、2023年4月の株式上場以降、株主さまとの対話の機会が増加し、株主総会の重要性も一層増大しています。
今回の採用者には、株主総会の準備から開催、事後処理までの一連の業務、株式名簿管理や株式異動に関する事務処理、株主優待関連業務などを主体的に推進していただくとともに、オフィスの快適性、安全性、効率性を高めるためのファシリティマネジメント業務全般をお任せします。これらの業務を通じて、当行の企業価値向上と従業員の生産性向上に直接貢献していただくことを期待しています。（上記業務に限定されず、幅広い総務業務に携わる可能性があります。）
- 仕事内容
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会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。
＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応
＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新
＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）
- 応募資格
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- 必須
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・総務または類似業務の実務経験（１年程度以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル）
＜人物像＞
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方
・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら自ら学び、成長していける方
・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方
・柔軟な発想を持ち、変化を前向きに捉え、対応できる方
・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方
・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方
- 歓迎
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・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識
・ファシリティマネジメントの実務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可）
・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識
・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳 ～ 47歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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当行は、変化の激しいインターネット金融業界において、常に新しい挑戦を続けています。そのため、前職でのやり方に固執せず、当行のビジネスモデルや文化に柔軟に適応し、主体的に業務に取り組める方を募集しています。また、多様な関係者と円滑なコミュニケーションを図り、協力して業務を推進できる協調性も重視します。
自身の担当業務に留まらず、部署全体の目標達成に貢献するため、他の業務にも積極的に関わり、問題意識を持って業務にチャレンジできる、成長意欲の高い方を歓迎します。
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
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8：50～17：30（実働7時間40分）
※月平均残業時間は20時間以内と、ワークライフバランスも保てる環境です。
- 年収・給与
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600万円 ～ 1000万円
- 待遇・福利厚生
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給与改定：年2回
業績賞与：年2回
通勤交通費
各種社会保険完備
退職金制度
持株会
ストックオプション
各種セミナー・研修
資格取得支援制度
通信教育制度
カフェテリア（朝・昼・夕食無料）
- 休日休暇
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完全週休2日（土日）
年末年始
連続休暇（5営業日）
年次有給休暇
慶弔
産前産後
育児（時短制度も有）
- 選考プロセス
- 面接2回
